BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Ogłoszenie o naborze nr CIM/05/2026

na wolne stanowisko urzędnicze

w Centrum Integracji Międzypokoleniowej

 z dnia 22 października 2026 roku

D-II.111.5.2026

Dyrektor Centrum Integracji Międzypokoleniowej

ogłasza nabór na stanowisko Inspektora w Dziale Merytorycznym.

Ogłoszenie kierowane jest zarówno do kobiet i mężczyzn.

Opis stanowiska pracy

Zakres wykonywanych zadań

• · planowanie, organizowanie i realizacja wydarzeń, akcji i przedsięwzięć wynikających z działalności statutowej Centrum Integracji Międzypokoleniowej;
• · przygotowywanie koncepcji wydarzeń, harmonogramów, planów organizacyjnych oraz dokumentacji i sprawozdań z ich realizacji;
• · koordynowanie przebiegu wydarzeń, współpracy z wykonawcami i partnerami oraz realizacji ustaleń organizacyjnych;
• · przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej z zakupem towarów i usług niezbędnych do realizacji wydarzeń i innych zadań Centrum, w tym projektów umów i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia i udokumentowania procesu zakupu, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• · monitorowanie realizacji budżetów wydarzeń oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości;
• · przygotowywanie informacji i materiałów promocyjnych dotyczących wydarzeń oraz udział w ich promocji;
• · przygotowywanie treści i materiałów fotograficznych lub wideo oraz publikowanie informacji na stronie internetowej i profilach Centrum w mediach społecznościowych, zgodnie z przyjętymi zasadami komunikacji;
• · utrzymywanie kontaktów roboczych z instytucjami, organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami i innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację działań Centrum;
• · prowadzenie korespondencji, dokumentacji i ewidencji związanej z powierzonymi zadaniami;
• · przygotowywanie dokumentów i udzielanie informacji na potrzeby kontroli zewnętrznych w zakresie powierzonych zadań, we współpracy z przełożonym;
• · obsługa klientów oraz udzielani informacji w zakresie realizowanych zadań;
• · organizowanie własnej pracy, monitorowanie terminowości i prawidłowości realizacji powierzonych zadań oraz niezwłoczne informowanie przełożonego o problemach, opóźnieniach i sprawach wymagających decyzji;
• · przekazywanie przełożonemu, przed planowaną nieobecnością, informacji o stanie spraw w toku, obowiązujących terminach, lokalizacji dokumentacji i czynnościach wymagających kontynuacji; w przypadku nagłej nieobecności – niezwłocznie po ustaniu przeszkody, o ile jest to możliwe;
• · udział w pozostałych działaniach Centrum i zastępowanie innych członków zespołu w uzgodnionym zakresie, zgodnie z poleceniami przełożonego;

Zadania wykonywane są zespołowo, zgodnie z bieżącymi potrzebami Centrum i podziałem obowiązków ustalanym przez przełożonego. Szczegółowy zakres zadań oraz priorytety pracy mogą być doprecyzowywane w ramach stanowiska, z uwzględnieniem rodzaju pracy i obowiązujących przepisów.

Wymagania niezbędne

• spełnienie wymagań określonych w ustawie o pracownikach samorządowych dla osoby zatrudnianej na stanowisku urzędniczym, w tym wymagań dotyczących obywatelstwa, z uwzględnieniem charakteru zadań i przepisów prawa;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieposzlakowana opinia;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i co najmniej 5-letni staż pracy;
• znajomość przepisów w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań stanowiska, w szczególności ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów dotyczących zamówień publicznych i wydatkowania środków publicznych, ochrony danych osobowych oraz dostępności cyfrowej;
• umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów;
• biegła obsługa komputera, w tym pakietu biurowego, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych;
• umiejętność redagowania tekstów i prowadzenia dokumentacji;
• umiejętność współpracy w zespole oraz działania pod presją czasu;
• stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na niniejszym stanowisku.

Wymagania dodatkowe (pożądane)

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: kulturoznawstwo, organizacja i produkcja wydarzeń, promocja i marketing, grafika;
• doświadczenie w organizacji wydarzeń, projektów społecznych, działań edukacyjnych lub kulturalnych;
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji zakupowej, współpracy z wykonawcami albo rozliczaniu projektów;
• doświadczenie związane z komunikacją społeczną, public relations, dziennikarstwem lub mediami;
• umiejętność przygotowywania treści do mediów społecznościowych oraz prostych materiałów graficznych, fotograficznych lub wideo;
• sumienność, dokładność, samodzielność, komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Warunki pracy:

• wymiar czasu pracy: pełny etat
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
• praca pod presją czasu;
• praca w siedzibie CIM w Chorzowie, przy ul. Dąbrowskiego 7 – II piętro oraz na terenie Miasta Chorzów;
• część administracyjno-biurowa budynku niedostosowana jest dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak windy prowadzącej na II piętro).

Na tym stanowisku oferujemy wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 5 500,00 zł do 6 300,00 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji, doświadczenia zawodowego i kompetencji. Pozostałe składniki wynagrodzenia w tym takie jak w szczególności: dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 %, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagroda jubileuszowa.

Na podstawie art. 77² § 1¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245) oraz art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) w związku z § 8 Regulaminu Organizacyjnego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 17/2026 Dyrektora Centrum Integracji Międzypokoleniowej z dnia 31 lipca 2026 roku.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CIM, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

Kandydat ubiegający się o zatrudnienie jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów:

• CV zawierającego opis przebiegu pracy zawodowej;
• kwestionariusza dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na wolne stanowisko urzędnicze wraz z klauzulą informacyjną dla osób przystępujących do naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Centrum Integracji Międzypokoleniowej – zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia nr CIM/05/2026
• kopii dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopii dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
• oświadczenia kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe – zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia nr CIM/05/2026;
• zgody na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych – jeżeli kandydat dobrowolnie przekazuje takie dane i ich przetwarzanie wymaga zgody;
• w przypadku kandydata z niepełnosprawnością, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych – kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

Sposób i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 6 listopada 2026 r., w jednej z następujących form:

1. W formie papierowej:

Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem:

„Nabór na stanowisko Inspektora w Dziale Merytorycznym w Centrum Integracji Międzypokoleniowej (nr ogłoszenia CIM/05/2026)”

Dokumenty można dostarczyć osobiście do sekretariatu Centrum Integracji Międzypokoleniowej (II piętro), ul. Dąbrowskiego 7, 41-500 Chorzów, lub przesłać pocztą na wskazany adres.

Godziny przyjmowania dokumentów w sekretariacie:

• poniedziałek–środa: 7:30–15:00;
• czwartek: 7:30–17:00;
• piątek: 7:30–13:00.

2. W formie elektronicznej:

Dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@cimchorzow.pl.

W tytule wiadomości należy wpisać:

„Nabór na stanowisko Inspektora w Dziale Merytorycznym CIM/05/2026”.

Dokumenty należy dołączyć do wiadomości jako pliki umożliwiające odczytanie ich treści, preferencyjnie w formacie PDF.

Oświadczenia i inne dokumenty wymagające podpisu kandydata należy podpisać własnoręcznie, a następnie zeskanować i przesłać w formie elektronicznej albo sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Ważne informacje dotyczące składania dokumentów

1. Kandydat jest zobowiązany do złożenia wyłącznie dokumentów wymaganych w treści niniejszego ogłoszenia. W przypadku dokumentów, których wzory stanowią załączniki do ogłoszenia, należy posłużyć się tymi wzorami.
2. Dokumenty aplikacyjne składane w formie papierowej powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie prawidłowo opisanej zgodnie z wymaganiami wskazanymi powyżej.
3. Za datę i godzinę złożenia dokumentów przesłanych pocztą elektroniczną uznaje się datę i godzinę wpływu wiadomości na adres poczty elektronicznej wskazany w ogłoszeniu.
4. W przypadku dokumentów przesyłanych pocztą tradycyjną za termin złożenia dokumentów uznaje się datę ich faktycznego wpływu do Centrum Integracji Międzypokoleniowej, a nie datę nadania przesyłki.
5. W przypadku dokumentów przesłanych drogą elektroniczną, kandydat jest zobowiązany dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną oryginały dokumentów.
6. Dokumenty, które wpłyną po terminie określonym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Przechowywanie dokumentów aplikacyjnych

Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w wyniku naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty aplikacyjne osób, które uczestniczyły w rozmowie kwalifikacyjnej, lecz nie zostały zatrudnione, są przechowywane przez okres 3 miesięcy. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów są przechowywane przez okres 1 miesiąca. Po upływie tych okresów dokumenty podlegają zniszczeniu, jeżeli nie zostały odebrane przez kandydatów, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących dokumentacji rekrutacyjnej i ochrony danych osobowych.

Dodatkowe informacje

Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać telefonicznie pod numerem 32 245 93 40, wew. 8701, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:00, w czwartek do godz. 17:00, a w piątek do godz. 13:00.

Informacja o przebiegu rekrutacji oraz wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie Centrum Integracji Międzypokoleniowej w Chorzowie oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej CIM przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Załączniki do pobrania: