BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

D-I.422.35.2026                                                                                                           Chorzów, dnia 28.09.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej na terenie Chorzowa dla chorzowskiego Klubu Seniora w 2026 roku.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej (przygotowanie i dostarczenie maksymalnie 140 gotowych posiłków (jednorazowo)) dla chorzowskiego Klubu Seniora.

CPV: 55520000-1 /usługi dostarczania posiłków/

CPV: 55321000-6 /usługi przygotowania posiłków/

CPV: 55521200-0 /usługi dowożenia posiłków/

Rodzaj zamówienia: usługa

Istotne warunki zamówienia:

Usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca (na terenie Chorzowa), maksymalnie 140 zestawów bograczu z pieczywem w opakowaniach jednorazowych ze sztućcami - bogracz o pojemności co najmniej 250 ml, co najmniej 80 g pieczywa typu bułka/baton.

Ostateczna wartość zamówienia i ilość zamówionych zestawów może ulec zmianie i uzależniona jest od frekwencji uczestników spotkań w danym dniu. Zakładana liczba wydanych zestawów przez cały okres obowiązywania zawartej umowy to maksymalnie 140 zestawów.

Przewidywana ilość zestawów ma charakter szacunkowy, usługa rozliczona będzie na podstawie ilości faktycznie zamówionych zestawów w ustalonym terminie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezmienności ceny, w przypadku zmniejszenia liczby zamówień przez Zamawiającego.

Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

dnia 20.10.2026 r., godz. 14.00, ul. Bolesława Chrobrego 17, 41-500 Chorzów (Katolicki Dom Parafialny)

W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług zapewnienia wyżywienia wyłącznie z produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. bezpieczeństwa żywności i żywienia).

Wykonawca zobowiązuje się przygotować/przyrządzić posiłki w dniu świadczenia usługi z produktów zakupionych we własnym zakresie, wysokiej jakości, bez dodatków preparatów zastępczych, preparatów zwiększających objętość i innych wpływających na zmianę smaku, zapachu, konsystencji potraw itp.

Wykonawca ma obowiązek przestrzegania zasad higieny przy sporządzaniu i dystrybucji posiłków oraz utrzymania odpowiedniej temperatury posiłków oraz przewozu w przystosowanych do tego celu termosach/pojemnikach pojazdem dostosowanym do przewozu żywności.

Posiłki powinny być dostarczane w odpowiednich i przeznaczonych dla żywności opakowaniach, tj. termosach i pojemnikach przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz w odpowiednich temperaturach umożliwiających podawanie posiłków bez dodatkowego podgrzewania - zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, tj. dania na ciepło powinny być umieszczone niezwłocznie w pojemnikach transportowych i dostarczone tak, aby spełnić następujące wymagania:

1. minimalna temperatura zupy nie może być niższa niż 75°C.

Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek.

W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł.

Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania wraz z fakturą/ rachunkiem protokołu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego.

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 21 dni kalendarzowych, od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z podpisanym protokołem odbioru prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

Zamawiający informuje, że w związku z wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF):

1. od momentu wejścia w życie obowiązku stosowania KSeF, Wykonawca powinien wystawiać faktury wyłącznie jako faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem KSeF;

2. na fakturze jako nabywcę należy wskazać Miasto Chorzów (NIP 6272733808), natomiast w polu „Podmiot 3” należy podać NIP Centrum: 6272766707;

3. termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania faktury ustrukturyzowanej w KSeF.

Wykonawca zobowiązuje się do realizacja przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem aktualnie obowiązującego reżimu sanitarnego.

Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu równocześnie oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie. Jednocześnie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca oświadcza także, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Dokumenty wymagane od oferenta:

1. oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Kryteria oceny oferty:

100% cena

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, w języku polskim.  

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 02.10.2026 roku, do godz. 10.00

Przesłanie oferty na adres e_mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że nastąpi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy dokumentowej, w szczególności dopuszcza się przekazanie informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel.32 245 93 40 wew. 8704.

Uwagi końcowe:

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

 - jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść przedmiotu zamówienia: Anna Głuch

pobierz plik: formularz_ofertowy_catering_2026_klub_seniora_ii.doc

pobierz plik: zapytanie_ofertowe_cim_catering_klub_seniora_bogracz.pdf

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]