BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

D-I.410.19.2026                                                                                     Chorzów, dnia 28.09.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na zapewnienie usługi cateringowej wraz z obsługą dla Centrum Integracji Międzypokoleniowej, podczas wydarzenia pn. „V  Chorzowski Dzień Seniora”, które odbędzie się w Chorzowskim Centrum Kultury.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej wraz z obsługą polegającej między innymi na przygotowaniu i dostarczeniu do Chorzowskiego Centrum Kultury dnia 29.10.2026 r. do godz. 13.00 następujących napojów i kruchych ciastek dla grupy 400 osób:

a)      napoje dla 400 osób:

• kawa min. 200 ml/os.
• herbata min. 200 ml (minimum dwa rodzaje, w tym herbata czarna oraz co najmniej jeden rodzaj herbaty owocowej)
• woda mineralna – niegazowana min. 200 ml/os.
• śmietanka/mleko do kawy,
• cukier 10 g/os.
• cytryna w plasterkach

b)      kruche ciastka (minimum 50 g na osobę) dla 400 osób – minimum 3 rodzaje.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zapewni stoły. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia filiżanek, mieszadełek/łyżeczek, szklanek, talerzyków, serwetek oraz obrusów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej 4 osób do obsługi stołu cateringowego, ubranych w odpowiedni, schludny strój, w godz. 13.30 – 15.30.  Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich naczyń (np. szklanych pater) do serwowania kruchych ciastek. Do obowiązków obsługi należy m.in. przygotowanie w odpowiedni sposób stołów, wydawanie napojów i kruchych ciastek, dbanie o czystość stołu, sprzątnięcie miejsca po zakończeniu wydarzenia etc. Gotowość do rozpoczęcia obsługi: 30 minut przed startem wydarzenia (13.00).

CPV: 55520000-1 /usługi dostarczania posiłków/

CPV: 55321000-6 /usługi przygotowania posiłków/

CPV: 55521200-0 /usługi dowożenia posiłków/

Rodzaj zamówienia: usługa

Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

dnia 29 października 2026 r., w siedzibie Chorzowskiego Centrum Kultury, przy ul. Henryka Sienkiewicza 3, 41-500 Chorzów

W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi zapewnienia wyżywienia wyłącznie z produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. bezpieczeństwa żywności i żywienia).

Wykonawca ma obowiązek przestrzegania zasad higieny przy dystrybucji kruchych ciastek oraz napojów.

Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania wraz z fakturą/ rachunkiem protokołu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego – po wykonaniu usługi cateringowej.

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 21 dni kalendarzowych, od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z podpisanym protokołem odbioru prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem aktualnie obowiązującego reżimu sanitarnego. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby realizujące powyższą usługę posiadają aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne.

Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu równocześnie oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie. Jednocześnie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca oświadcza także, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Dokumenty wymagane od oferenta:

1. oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Kryteria oceny oferty:

100% cena

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, w języku polskim.  

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 02.10.2026 roku, do godziny 10.00

Przesłanie oferty na adres e-mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel.32 245 93 40 wew. 8704.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

 - jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść przedmiotu zamówienia: Joanna Gruchalska

pobierz plik: formularze_ofertowe_catering_2026_dzien_seniora_gala.doc

pobierz plik: zapytanie_ofertowe_gala_chorzowski_dzien_seniora_2026.pdf

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]