BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I.422.31.2026                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Chorzów, dnia 4 sierpnia 2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na kompleksową usługę przygotowania, organizacji i prowadzenia według autorskiego programu 28 zajęć ruchowo-edukacyjnych dedykowanych kobietom w ciąży oraz mamom z niemowlakami skierowanych do mieszkanek Chorzowa.

Zapytanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.).

CPV: 92000000-1 – usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

CPV: 80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe

Rodzaj zamówienia: usługa

Przedmiot zamówienia obejmuje:

kompleksową usługę przygotowania, organizacji i prowadzenia według autorskiego programu 28 zajęć ruchowo-edukacyjnych dedykowanych kobietom w ciąży oraz mamom z niemowlakami skierowanych do mieszkanek Chorzowa. Zamówienie obejmuje organizację dwóch następujących po sobie rodzajów zajęć tj.:

1)      14 zajęć jogi dla kobiet w ciąży trwających 45-minut;

2)      14 zajęć dla mam z niemowlakami trwających 45-minut.

Zajęcia odbywać się będą raz w tygodniu, w każdą środę w okresie od 2.09.2026 r. do 9.12.2026 r., za wyjątkiem 11.11.2026 r., w godz. od 9.30 do 11.15 (uwzględniając 15 min przerwę).

Miejsce realizacji zajęć: Centrum Integracji Międzypokoleniowej, ul. gen. H. Dąbrowskiego 7, 41 - 500 Chorzów

Liczba uczestników:

1) zajęć dla mam z niemowlakami: maksymalnie 12 dzieci + 12 rodziców / opiekunów (na każde dziecko przypada jedna osoba dorosła).

2) zajęć jogi dla kobiet w ciąży: maksymalnie 30 kobiet.

Istotne warunki zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby prowadzącej posiadającej kwalifikacje oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć ruchowych dla kobiet w ciąży oraz mam z niemowlakami.

Osoba prowadząca powinna posiadać udokumentowane kwalifikacje potwierdzające przygotowanie do prowadzenia tego typu zajęć, w szczególności ukończone kursy, szkolenia lub studia z powyższego zakresu np. kurs jogi prenatalnej.

Wykonawca zobowiązany jest posiadać doświadczenie w prowadzeniu grupowych zajęć dla kobiet w ciąży i mam z niemowlętami w okresie, co najmniej 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Program zajęć powinien zostać dostosowany do możliwości psychofizycznych uczestniczek oraz uwzględniać:

1)    bezpieczeństwo kobiet w ciąży na poszczególnych etapach ciąży;

2)    potrzeby kobiet po porodzie;

3)    możliwość uczestnictwa wraz z niemowlętami;

4)    ćwiczenia poprawiające postawę ciała, mobilność, stabilizację oraz wzmacniające mięśnie głębokie;

5)    elementy relaksacyjne oraz oddechowe.

Wykonawca zobowiązany jest prowadzić zajęcia z zachowaniem zasad bezpieczeństwa oraz dostosowywać intensywność ćwiczeń do indywidualnych możliwości uczestniczek.

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne materiały oraz sprzęt potrzebny do przeprowadzenia zajęć, w szczególności drobny sprzęt rehabilitacyjny lub fitness (jeżeli będzie wykorzystywany podczas zajęć).

W przypadku wykorzystywania podczas zajęć utworów objętych ochroną praw autorskich, w tym utworów, do których prawa reprezentuje ZAiKS lub inne organizacje zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich wymaganych zgód oraz poniesienia wszelkich kosztów i opłat z tym związanych.

Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w szczególności:

1)    sporządzania sprawozdań z realizacji zajęć (zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego);

2)    sprawdzania list obecności,

3)    przekazywania faktur lub rachunków,

4)    współpracy z Zamawiającym w zakresie monitorowania realizacji zadania.

Podane terminy realizacji mają charakter planowany i mogą ulec zmianie za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy po zawarciu umowy.

UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 21 dni, od dnia zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury/rachunku.

Zamawiający informuje, że w związku z wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF):

1. od momentu wejścia w życie obowiązku stosowania KSeF, Wykonawca powinien wystawić fakturę wyłącznie jako faktura ustrukturyzowana za pośrednictwem KSeF;

2. na fakturze jako nabywcę należy wskazać Miasto Chorzów (NIP 6272733808), natomiast w polu „Podmiot 3” należy podać NIP Centrum: 6272766707;

3. termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania faktury ustrukturyzowanej w KSeF.

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 110 z późn. zm.), w tym art. 21 ust. 1: „Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązki określone w ust. 2-8”. Zamawiający jest uprawniony na każdym etapie postępowania do żądania przedłożenia do wglądu powoływanych dokumentów, również po zawarciu umowy.

Zamawiający po wyborze oferty zobowiąże Wykonawcę do udostępnienia informacji niezbędnych dla celów uzyskania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym i z Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Ponadto, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu uzyskaną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV i w art. 189a i art. 207 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 383 z późn. zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 z późn. zm.). Jednocześnie Wykonawca odpowiednio zrealizuje obowiązki określone w art. 21 pkt 4-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 110 z późn. zm.).

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Warunki udziału w postępowaniu:

1)    Do udziału w postępowaniu zamawiający dopuści Oferentów, którzy:

a) dysponują odpowiednim personelem, posiadającym kwalifikacje potwierdzające przygotowanie do prowadzenia tego typu zajęć, w szczególności ukończone kursy, szkolenia lub studia z powyższego zakresu, (np. kurs jogi prenatalnej);

b) posiadają udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych zajęć dla kobiet w ciąży i mam z niemowlętami w okresie, co najmniej 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) W celu potwierdzenia spełnienia przez oferenta wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu Oferent wraz z ofertą przedłoży następujące oświadczenia:

• oświadczenie o dysponowaniu kadrą posiadającą kwalifikacje potwierdzające przygotowanie do prowadzenia tego typu zajęć – załącznik nr 2
• wykaz zrealizowanych zajęć wraz z podaniem nazwy przedmiotu zamówienia, okresu realizacji i liczby godzin przeprowadzonych zajęć – załącznik nr 3

Sposób przygotowania oferty:

1). Oferent jest zobowiązany w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) podać jednostkową cenę netto i brutto za prowadzenie 45 minutowych zajęć dla kobiet w ciąży oraz 45minutowych zajęć dla mam z niemowlakami;

2). Oferent jest zobowiązany do przedłożenia autorskiego programu 28 zajęć ruchowo-edukacyjnych dedykowanych kobietom w ciąży oraz mamom z niemowlakami skierowanych do mieszkanek Chorzowa;

3). Oferta powinna zostać sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym w języku polskim.

Kryteria oceny ofert:

cena – 70%

atrakcyjność programu – 30%

Kryterium „cena” zostanie ocenione na podstawie podanej przez oferenta ceny brutto. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C=Cmin/Cbad x 60pkt

gdzie:

Cmin – oznacza najtańszą zaoferowaną cenę

Cbad – oznacza cenę zaoferowaną w badanej ofercie

C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.

Kryterium „atrakcyjność programu” ocenione zostanie na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę programu półkolonii wg następującej skali punktowej:

a)       niska skala atrakcyjności programu – 1 pkt

b)      średnia skala atrakcyjności programu – 2 pkt

c)       wysoka skala atrakcyjności programu – 3 pkt

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska najwyższą końcową wartość punktową liczoną zgodnie z następującą formułą, przy czym wynik zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku według ogólnie przyjętych zasad (jeżeli na drugim miejscu po przecinku występuje 5, to stosuje się zaokrąglenie w górę).:

P=C+A

gdzie:

P – suma punktów przyznanych ocenianej ofercie w poszczególnych kryteriach

C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „cena”

A – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „atrakcyjność programu”

Oferent podlegający ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę z dopiskiem (tytułem) „realizacja jogi dla kobiet w ciąży i realizacja zajęć dla mam z niemowlakami” należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 10.08.2026 roku do godz. 9.00.

Przesłanie oferty na adres e_mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel. 32 245 93 40 wew. 8704.

Uwagi końcowe:

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 795), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść przedmiotu zamówienia: Joanna Gruchalska

Uwaga! Przed złożeniem oferty Zamawiający dopuszcza Oferentowi możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu prowadzenia zajęć. Przeprowadzenie wizji lokalnej możliwe jest po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.

Załącznik:

- załącznik nr1 – formularz ofertowy

- załącznik nr 2 – oświadczenie o kwalifikacjach;

- załącznik nr 3 – oświadczenie wykaz zrealizowanych usług;

- załącznik nr 4 – klauzula informacyjna RODO

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - zajęcia jogi dla kobiet w ciąży i zajęcia dla mam z niemowlakami pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz wraz z oświadczeniami - zajęcia jogi dla kobiet w ciąży i zajęcia dla mam z niemowlakami doc. ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]