BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-III.422.29.2026                                                                                                        Chorzów, dnia 22.07.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na organizację i przeprowadzenie maratonu jogi, skierowanego do mieszkańców Chorzowa w wieku od 16. roku życia.

Niniejsze zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na przygotowaniu, organizacji i przeprowadzenia maratonu jogi dnia 8 sierpnia 2026 r. w godzinach 10.00 – 14.00 (4h) dla mieszkańców Chorzowa w wieku od 16. roku życia.

Miejsce realizacji zajęć: Centrum Integracji Międzypokoleniowej, ul. gen. H. Dąbrowskiego 7, 41 - 500 Chorzów

CPV: 92000000-1 /usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe/

CPV: 79952000-2 /usługi w zakresie organizacji/

Rodzaj zamówienia: usługa

Kryteria wyboru Wykonawcy:

cena – 100 %

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia minimum dwóch wykwalifikowanych instruktorów posiadających doświadczenie w prowadzeniu grupowych zajęć jogi.

Wykonawca jest zobowiązany dostosować program wydarzenia  do uczestników o zróżnicowanym poziomie sprawności fizycznej oraz uwzględniać intensywność ćwiczeń.

W przypadku wykorzystywania podczas wydarzenia utworów objętych ochroną praw autorskich, w tym utworów, do których prawa reprezentuje ZAiKS lub inne organizacje zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich wymaganych zgód oraz poniesienia wszelkich kosztów i opłat z tym związanych.

Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w harmonogramie przerw regeneracyjnych, jeśli będą one niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu uczestników. 

Wykonawca odpowiada za prawidłowy i sprawny przebieg wydarzenia oraz zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Zamawiającym podczas realizacji zamówienia.

Podane terminy są terminami planowanymi i mogą ulec zmianie w przypadku zgody wyrażonej przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy.

Forma płatności: przelew w terminie 21 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury.

Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia kadry posiadającej udokumentowane kwalifikacje potwierdzające uprawnienia do prowadzenia przedmiotowego wydarzenia tj. np. posiadającej uprawnienia instruktora rekreacji ruchowej z zakresu ćwiczeń psychofizycznych lub pokrewnych. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kadry posiadającej doświadczenie w prowadzeniu grupowych zajęć tego typu w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca podlegający ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu jest zobowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Dokumenty wymagane od oferenta:

1. Oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.

a) w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – oświadczenie Wykonawcy o kwalifikacjach zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

b) w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – kserokopia (skan) dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadanym doświadczeniu zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi być sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim.

Termin złożenia ofert:

ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 28.07.2026 roku do godz. 10.00.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

• jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Informacje dodatkowe:

osobą odpowiedzialną merytorycznie za opis przedmiotu zamówienia jest:

Andrzej Nowak, tel. 32 245 93 40

pobierz plik: zapytanie_ofertowe_maraton_jogi_2026.pdf

pobierz plik: cim_formularze_ofertowe_maraton_jogi_2026.docx

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]