BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-III.422.28.2026                                                                                                                                                                                                                                                                                       Chorzów, dnia 06.07.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na organizację i przeprowadzenie maratonu zumby, skierowanego do mieszkańców Chorzowa w wieku od 16. roku życia.

Niniejsze zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na przygotowaniu, organizacji i przeprowadzenia maratonu zumby dnia 18 lipca 2026 r. w godzinach 10.00 – 14.00 (4h) dla mieszkańców Chorzowa w wieku od 16. roku życia.

Miejsce realizacji zajęć: Centrum Integracji Międzypokoleniowej, ul. gen. H. Dąbrowskiego 7, 41 - 500 Chorzów

CPV: 85312500-4 /usługi treningowe, poprawiające kondycje i w zakresie aerobiku/

CPV: 79952000-2 /usługi w zakresie organizacji/

Rodzaj zamówienia: usługa

Kryteria wyboru Wykonawcy:

cena – 100 %

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia minimum dwóch wykwalifikowanych instruktorów posiadających doświadczenie w prowadzeniu grupowych zajęć taneczno-fitness, w tym zajęć zumby.

Wykonawca jest zobowiązany dostosować program wydarzenia  do uczestników o zróżnicowanym poziomie sprawności fizycznej oraz uwzględniać odpowiednio dobraną muzykę, choreografię i intensywność ćwiczeń.

W przypadku wykorzystywania podczas wydarzenia utworów objętych ochroną praw autorskich, w tym utworów, do których prawa reprezentuje ZAiKS lub inne organizacje zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich wymaganych zgód oraz poniesienia wszelkich kosztów i opłat z tym związanych.

Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w harmonogramie przerw regeneracyjnych, jeśli będą one niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu uczestników. 

Wykonawca odpowiada za prawidłowy i sprawny przebieg wydarzenia oraz zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Zamawiającym podczas realizacji zamówienia. Zamawiający zapewni nagłośnienie, natomiast Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia materiału muzycznego niezbędnego do realizacji wydarzenia.

Podane terminy są terminami planowanymi i mogą ulec zmianie w przypadku zgody wyrażonej przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy.

Forma płatności: przelew w terminie 21 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury.

Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia kadry posiadającej udokumentowane kwalifikacje potwierdzające uprawnienia do prowadzenia przedmiotowego wydarzenia tj. np. certyfikat instruktora zumby. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kadry posiadającej doświadczenie w prowadzeniu grupowych zajęć tego typu w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca podlegający ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu jest zobowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Dokumenty wymagane od oferenta:

1. Oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.

a) w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – oświadczenie Wykonawcy o kwalifikacjach zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

b) w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – kserokopia (skan) dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadanym doświadczeniu zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi być sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim.

Termin złożenia ofert:

ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 09.07.2026 roku do godz. 12.00.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

• jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Informacje dodatkowe:

osobą odpowiedzialną merytorycznie za opis przedmiotu zamówienia jest:

Andrzej Nowak, tel. 32 245 93 40

Załączniki:

- formularz ofertowy – załącznik nr 1;

- oświadczenie o kwalifikacjach – załącznik nr 2;

- oświadczenie dot. posiadanego doświadczenia – załącznik nr 3;

- informacja o przetwarzaniu danych – załącznik nr 4.

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - maraton zumby dla mieszkańców pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami - maraton zumby dla mieszkańców doc. ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]