BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I.422.26.2026

Chorzów, dnia 8.06.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na zapewnienie jednodniowej krajowej usługi transportowej w dniu 19.06.2026 r. dla chorzowskich seniorów.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

zapewnienie jednodniowej krajowej usługi transportowej, przy użyciu autokaru 30 osobowego wraz z kierowcą w dniu 19.06.2026 r. dla reprezentacji chorzowskich seniorów oddelegowanych do udziału w wydarzeniu pn. „XIII Międzynarodowe Senioralia”, odbywającym się w Krakowie.

CPV 60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Rodzaj zamówienia: usługi

Istotne warunki zamówienia:

Usługi transportowe wraz z kierowcą - przewóz grupy seniorów w dniu 19.06.2026 r. o godz. 8.00 z parkingu marketu Kaufland, zlokalizowanego przy ulicy Kościuszki 9 w Chorzowie do miejsca docelowego tj. „XIII Międzynarodowe Senioralia” w Krakowie – Rynek Główny, 31-042 Kraków. Oczekiwanie w miejscu docelowym do zakończenia wydarzenia (ok. godziny 19.00) i powrót na teren Chorzowa -parking marketu Kaufland przy ul. Kościuszki 9 w Chorzowie.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 19 czerwca 2026 rok

Ryzyko ewentualnego objazdu związanego z wypadkiem na drodze, remontem drogi lub wyborem dłuższej trasy etc. spoczywa na Wykonawcy. 

Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadcza, że uwzględnił wszelkie ewentualne dodatkowe opłaty m. in. za korzystanie z parkingów, przejazd drogami płatnymi, koszty paliwa, koszty licencji i zezwoleń, koszty diet kierowcy w czasie wyjazdu, w tym koszty ewentualnego zapewnienia drugiego kierowcy etc. i nie służy Wykonawcy względem Zamawiającego roszczenie o zapłatę za jakiekolwiek dodatkowe koszty poniesione w związku z realizacją niniejszego zamówienia.

W przypadku awarii autokaru Wykonawca jest zobowiązany do zagwarantowania przewozu zastępczego.

Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania wraz z fakturą/ rachunkiem protokołu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego – po realizowanej usłudze transportowej.

Wykonawca zobowiązany jest dysponować, sprawnym technicznie autokarem równocześnie o liczbie miejsc 30 + 1, przy czym jest uprawniony do skorzystania z autokaru innego podmiotu, za który odpowiada w takim samym zakresie, jakby stanowił jego własność. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innego podmiotu, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunku.

Autokar musi być wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji obowiązków wynikających z odrębnych przepisów stanowiących w zakresie ruchu drogowego, przewozu pasażerów etc.

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 21 dni kalendarzowych, od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z protokołem odbioru prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, lecz nie później niż do dnia 30.06.2026 r.

Oferent w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zapewnia kadrę posiadającą udokumentowane kwalifikacje potwierdzające uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, zgodnie z wymogami ustawowymi. Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu równocześnie oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie. Jednocześnie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca oświadcza także, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

W celu potwierdzenia posiadania stosownych kwalifikacji, zdolności i doświadczenia należy wypełnić załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Oferent nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Oferent oświadcza, że na dzień złożenia oferty posiada:

1) aktualne ubezpieczenie OC autokaru i NNW pasażerów;

2) aktualny przegląd techniczny w odniesieniu do posiadanego pojazdu;

3) ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej.

W celu potwierdzenia posiadania przez Oferenta wyżej powoływanych dokumentów Zamawiający może żądać ich przedstawienia do wglądu w każdym czasie również po zawarciu umowy.

Dokumenty wymagane od oferenta:

1.oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;

2.oświadczenie Oferenta o kwalifikacjach, zdolności i doświadczeniu zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

Kryteria oceny oferty:

100% cena

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym., w języku polskim.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę z dopiskiem (tytułem) „Jednodniowa usługa transportowa dla chorzowskich seniorów” należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 12.06.2026 roku do godz. 9.00.

Przesłanie oferty na adres e_mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej oraz zostaną opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel. 32 245 93 40 wew. 8701.

Uwagi końcowe:

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść przedmiotu zamówienia: Agnieszka Dworska.

Załącznik:

- wzór formularza ofertowego

- oświadczenie o kwalifikacjach, zdolności i doświadczeniu

- klauzula informacyjna RODO.

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - usługa transportowa dla seniorów w dn. 19.06.2026 r. - pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem - usługa transportowa dla seniorów w dniu 19.06.2026 r. - doc. ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]