BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I-422.20.2026                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Chorzów, dnia 25.03.2026 r.

(II)

ZAPYTANIE OFERTOWE II

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na sukcesywne świadczenie usług restauracyjnych w ramach zadania nr 010-215 pn. „Wsparcie działalności chorzowskich Klubów Seniora” w roku 2026.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

sukcesywne świadczenie usług restauracyjnych w okresie od 4.05.2026 r. do 20.12.2026 r., zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, jednak nie większym niż łącznie dla 138 chorzowskich seniorów (maksymalna liczba szacunkowa), w tym:

CZĘŚĆ I:

przygotowanie 50 zestawów obiadowo-deserowych zgodnie z poniższym opisem:

a)    obiad: pierwsze danie typu zupa – rosół 350 ml;

b)    drugie danie typu – filet z kurczaka 180 g, ziemniaki 150 g, surówka 150 g;

c)    ciasto 125 g;

d)    kawa i herbata dostępna bez limitu;

e)    termin planowany: grudzień 2026 r.

CZĘŚĆ II:

przygotowanie 18 zestawów obiadowo-deserowych zgodnie z poniższym opisem:

a)    obiad: pierwsze danie typu zupa – rosół 350 ml;

b)    drugie danie typu – filet z kurczaka 180 g, ziemniaki 150 g, surówka 150 g;

c)    ciasto 125 g;

d)    kawa i herbata dostępna bez limitu;

e)    termin planowany: czerwiec 2026 r.

CZĘŚĆ III:

przygotowanie 17 zestawów obiadowo-deserowych zgodnie z poniższym opisem:

a)    obiad: pierwsze danie typu zupa – rosół 350 ml;

b)    drugie danie typu – filet z kurczaka 180 g, ziemniaki 150 g, surówka 150 g;

c)    ciasto 125 g;

d)    kawa i herbata dostępna bez limitu;

e)    termin planowany: wrzesień 2026 r.

CZĘŚĆ IV:

przygotowanie 38 zestawów obiadowo-deserowych zgodnie z poniższym opisem:

a)    obiad: pierwsze danie typu zupa – rosół 350 ml;

b)    drugie danie typu – filet z kurczaka 180 g, ziemniaki 150 g, surówka 150 g;

c)    ciasto 125 g;

d)    kawa i herbata dostępna bez limitu;

e)    termin planowany: grudzień 2026 r.

CZĘŚĆ V:

przygotowanie 15 zestawów obiadowo-deserowych zgodnie z poniższym opisem:

a)    obiad: pierwsze danie typu zupa – rosół 350 ml;

b)    drugie danie typu – filet z kurczaka 180 g, ziemniaki 150 g, surówka 150 g;

c)    ciasto 125 g;

d)    kawa i herbata dostępna bez limitu;

e)    termin planowany: maj 2026 r.

ZAKRES USŁUG:

Wykonawca w ramach realizacji usługi będzie zobowiązany do zapewnienia:

- sali w siedzibie restauracji na liczbę osób odpowiadających liczbie zamówionych zestawów obiadowo-deserowych;

- przygotowania/przyrządzenia posiłków w dniu świadczenia usługi z produktów zakupionych we własnym zakresie, wysokiej jakości, bez dodatków preparatów zastępczych, preparatów zwiększających objętość i innych wpływających na zmianę smaku, zapachu, konsystencji potraw etc.;

- przestrzegania zasad higieny przy sporządzaniu posiłków oraz utrzymania odpowiedniej temperatury przy podaniu posiłków;

- świadczenia usług zapewnienia wyżywienia wyłącznie z produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawa w zakresie przechowania i przygotowania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia);

- posiłków o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł w przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń.

CPV 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Rodzaj zamówienia: usługa

Istotne warunki zamówienia:

Zapewnienie usług restauracyjnych dla chorzowskich Klubów Seniora na terenie miasta Chorzów.

Dopuszcza się zmianę poszczególnych składników zestawu obiadowo-deserowego na wniosek przedstawiciela właściwego chorzowskiego klubu seniora za zgodą Wykonawcy, przy czym kwota zamówienia nie może ulec zmianie.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części zamówienia.

Kryteria oceny ofert:

cena – 70%

liczba zrealizowanych podobnych usług w ciągu ostatnich 2 lat – 15%

doświadczenie na rynku – 15%

Kryterium „cena” zostanie ocenione na podstawie podanej przez oferenta ceny brutto. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C=Cmin/Cbad x 60pkt

gdzie:

Cmin – oznacza najtańszą zaoferowaną cenę

Cbad – oznacza cenę zaoferowaną w badanej ofercie

C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.

Kryterium „liczba zrealizowanych podobnych usług w ciągu ostatnich 2 lat” ocenione zostanie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) dokumentującego zrealizowane podobne usługi restauracyjne wykonane dla, co najmniej 15 osobowych grup seniorów wg następującej skali punktowej: 

0-4 liczba zrealizowanych usług dla grup seniorów – 5 pkt
5-9 liczba zrealizowanych usług dla grup seniorów – 10 pkt
powyżej 9 liczba zrealizowanych usług dla grup seniorów – 15 pkt

Kryterium „doświadczenie na rynku” ocenione zostanie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) dokumentującego liczbę lat realizacji usług restauracyjnych wg następującej skali punktowej:

poniżej 10 lat realizacji usług restauracyjnych – 5 pkt

10-20 lat realizacji usług restauracyjnych – 10 pkt

powyżej 20 lat realizacji usług restauracyjnych – 15 pkt

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska najwyższą końcową wartość punktową liczoną zgodnie z następującą formułą, przy czym wynik zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku według ogólnie przyjętych zasad (jeżeli na drugim miejscu po przecinku występuje 5, to stosuje się zaokrąglenie w górę).:

P=C+A+B

gdzie:

P – suma punktów przyznanych ocenianej ofercie w poszczególnych kryteriach

C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „cena”

A – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „liczba zrealizowanych podobnych usług w ciągu ostatnich 2 lat”

B – doświadczenie na rynku

Termin realizacji przedmiotu zamówienia od 4 maja 2026 roku do dnia 20 grudnia 2026 r. Informacja o terminie usługi restauracyjnej będzie każdorazowo uzgodniona z Wykonawcą najpóźniej 21 dni kalendarzowych przed terminem planowanej usługi telefonicznie/mailowo oraz potwierdzona zleceniem.

Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości składania ofert częściowych.

Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania faktur / rachunków oraz częściowych protokołów prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego.

Wykonawca jest zobowiązany do realizacji obowiązków wynikających z odrębnych przepisów stanowiących w zakresie bhp, warunków technicznych i sanitarnych lokali gastronomicznych oraz bezpieczeństwie żywności i żywienia etc.

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 21 dni, od dnia zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury/rachunku.

Zamawiający informuje, że w związku z wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF):

1. od momentu wejścia w życie obowiązku stosowania KSeF, Wykonawca powinien wystawiać faktury wyłącznie jako faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem KSeF;

2. na fakturze jako nabywcę należy wskazać Miasto Chorzów (NIP 6272733808), natomiast w polu „Podmiot 3” należy podać NIP Centrum: 6272766707;

3. termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania faktury ustrukturyzowanej w KSeF.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Dokumenty wymagane od oferenta:

oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym w języku polskim.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę z dopiskiem (tytułem) „sukcesywne świadczenie usług restauracyjnych w roku 2026” należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 30.03.2026 roku do godz. 10.00.

Przesłanie oferty na adres e_mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel. 32 245 93 40 wew. 8704.

Uwagi końcowe:

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

 - jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść przedmiotu zamówienia: Agnieszka Dworska

Załącznik:

- załącznik nr1 - formularz ofertowy

- załącznik nr 2 – oświadczenie liczba zrealizowanych podobnych usług w ciągu ostatnich 2 lat

- załącznik nr 3 – oświadczenie doświadczenie na rynku

- klauzula informacyjna RODO

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ II zapytanie ofertowe - sukcesywnie świadczenie usług restauracyjnych dla seniorów - pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami - usługi restauracyjne dla seniorów w roku 2026 doc. ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]