BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I.422.21.2026

Chorzów, dnia 11.03.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na sukcesywne świadczenie usług transportowych w ramach zadania nr 010-215 pn. „Wsparcie działalności chorzowskich Klubów Seniora” w roku 2026.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

sukcesywne świadczenie usług transportowych w ramach zadania nr 010-215 pn. „Wsparcie działalności chorzowskich Klubów Seniora” w roku 2026, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, obejmujące usługę jednodniowych przewozów krajowych osób przy użyciu busów i autokarów w okresie od 1.04.2026 roku do 18.12.2026 roku.

CPV 60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Rodzaj zamówienia: usługi

Istotne warunki zamówienia:

Usługi transportowe wraz z kierowcą - przewóz grupy seniorów ze wskazanego przez Centrum Integracji Międzypokoleniowej w Chorzowie miejsca początkowego na terenie Chorzowa do miejsca docelowego. Oczekiwanie w miejscu docelowym i powrót na teren Chorzowa w miejsce wskazane przez Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

Wyjazdy zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem w roku 2026, jednak nie więcej niż 31 jednodniowych przejazdów krajowych, w tym:

1) 7 wyjazdów dla grupy 30 osób do 200 km;

2) 9 wyjazdów dla grupy 50 osób do 200 km;

3) 15 wyjazdów dla grupy 50 osób do wskazanych miejscowości

(zgodnie z poniższym harmonogramem);

Termin realizacji przedmiotu zamówienia od dn. 1 kwietnia 2026 roku do dn. 11 grudnia 2026 r. Informacja o terminie wyjazdu będzie każdorazowo uzgodniona z przewoźnikiem najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed terminem planowanego wyjazdu telefonicznie/mailowo oraz potwierdzona pisemnie zleceniem ze wskazaniem konkretnego miejsca początkowego, miejsca docelowego i końca trasy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów z uwagi na warunki atmosferyczne oraz losowe, nie później jednak niż 2 dni kalendarzowe przed planowanym terminem wyjazdu.

Największe prognozowane natężenie wyjazdów jednodniowych w miesiącach maj, czerwiec, lipiec i sierpień 2026 r.

AUTOKARY 50 OSOBOWE:

wyjazdy o planowanej długości do 200 km i powyżej 200 km (trasa liczona tam i z powrotem): 15 (słownie: piętnaście)

1) Chorzów – Inwałd – Chorzów;

2) Chorzów – Skoczów – Chorzów;

3) Chorzów – Kalna – Rychwałd – Chorzów;;

4) Chorzów – Żory – Baranowice - Chorzów;

5) Chorzów – Mstów – Garnek – Chorzów;

6) Chorzów – Feliksówka – Chorzów;

7) Chorzów – Jemielnica – Chorzów;

8) Chorzów – Cieszyn – Ustroń – Równica - Chorzów;

9) Chorzów – Góra św. Anny – Olszowa – Moszna - Chorzów;

10) Chorzów – Promnice – Pszczyna (Warownia) – Ogrody Kapias – Chorzów;

11) Chorzów – Gliwice Radiostacja – Kanał Gliwicki – Palmiarnia – Chorzów;

12) Chorzów – Wrocław – Panorama Racławicka – oceanarium Zoo - Chorzów;

13) Chorzów – Wisła - Kubalonka – Ochodzita – Chorzów;

14) Chorzów – Szczyrk – Biały Krzyż – Żywiec – Chorzów;

15) Chorzów – Kraków – Łagiewniki – Chorzów.

Za długość trasy wyjazdu uznaje się przewóz pasażerów od miejsca ich podjęcia na początku trasy na terenie Chorzowa do miejsca ich wysiadki na końcu trasy na terenie Chorzowa.

Długość trasy nie obejmuje dojazdu autokaru z bazy do miejsca rozpoczynającego trasę, ani powrotu autokaru do bazy z miejsca docelowego kończącego daną trasę.

Długość trasy oblicza się przyjmując najkrótszą możliwą dla autokaru do przejechania trasę w kilometrach od miejsca początkowego do miejsca docelowego i z powrotem. Ryzyko ewentualnego objazdu związanego z wypadkiem na drodze, remontem drogi lub wyborem dłuższej trasy etc. spoczywa na Wykonawcy.

Długość trasy nie przekraczającej 200 km (włącznie) za jeden przejazd liczona będzie według stawki ryczałtowej różnej dla pojazdu uprawnionego do przewozu grupy 30 osób oraz autokaru uprawnionego do przewozu grupy 50 osób.

Długość tras wyznaczonych liczona będzie według stawki indywidulanej zgodnej ze złożoną ofertą dla każdego z 15 (słownie: piętnastu) planowanych wyjazdów.

Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadcza, że uwzględnił wszelkie ewentualne dodatkowe opłaty m. in. za korzystanie z parkingów, przejazd drogami płatnymi, koszty paliwa, koszty licencji i zezwoleń, koszty diet kierowcy w czasie wyjazdu, w tym koszty ewentualnego zapewnienia drugiego kierowcy etc. i nie służy Wykonawcy względem Zamawiającego roszczenie o zapłatę za jakiekolwiek dodatkowe koszty poniesione w związku z realizacją niniejszego zamówienia.

W przypadku awarii autokaru Wykonawca jest zobowiązany do zagwarantowania przewozu zastępczego.

Wykonawca będzie zobowiązany do udostępnienia poczty elektronicznej (adresu e_mail) i numeru telefonu, które są obsługiwane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15.00.

Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania wraz z fakturą / rachunkiem częściowych protokołów prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego – po każdym wyjeździe.

Wykonawca zobowiązany jest dysponować, co najmniej dwoma sprawnymi technicznie autokarami równocześnie o liczbie miejsc 50 + 1, przy czym jest uprawniony do korzystania z autokarów innych podmiotów, za które odpowiada w takim samym zakresie, jakby stanowiły jego własność. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Autokar musi być wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji obowiązków wynikających z odrębnych przepisów stanowiących w zakresie ruchu drogowego, przewozu pasażerów etc.

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 21 dni kalendarzowych, od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z częściowym protokołem odbioru prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, lecz nie później niż do dnia 31.12.2026 r.

Oferent w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zapewnia kadrę posiadającą udokumentowane kwalifikacje potwierdzające uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, zgodnie z wymogami ustawowymi. Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu równocześnie oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie. Jednocześnie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca oświadcza także, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

W celu potwierdzenia posiadania stosownych kwalifikacji, zdolności i doświadczenia należy wypełnić załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Oferent nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Oferent oświadcza, że na dzień złożenia oferty posiada:

1) aktualne ubezpieczenie OC autokarów i NNW pasażerów;

2) aktualny przegląd techniczny w odniesieniu do każdego posiadanego pojazdu;

3) ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej.

W celu potwierdzenia posiadania przez Oferenta wyżej powoływanych dokumentów Zamawiający może żądać ich przedstawienia do wglądu w każdym czasie również po zawarciu umowy.

Dokumenty wymagane od oferenta:

1.oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;

2.oświadczenie Oferenta o kwalifikacjach, zdolności i doświadczeniu zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

Kryteria oceny oferty:

100% cena

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym., w języku polskim.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę z dopiskiem (tytułem) „Sukcesywne świadczenie usług transportowych w roku 2026” należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 17.03.2026 roku do godz. 10.00.

Przesłanie oferty na adres e_mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej oraz zostaną opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel. 32 245 93 40 wew. 8704.

Uwagi końcowe:

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść przedmiotu zamówienia: Agnieszka Dworska.

Załącznik:

- wzór formularza ofertowego

- oświadczenie o kwalifikacjach, zdolności i doświadczeniu

- klauzula informacyjna RODO.

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - sukcesywne świadczenie usług transportowych - pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem - usługi transportowe dla chorzowskich klubów seniora - doc. ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]