BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I.440.14.2026                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Chorzów, dnia 10.02.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na prowadzenie zajęć wokalnych dla chorzowskich seniorów.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

przeprowadzenie łącznie trzydziestu jeden (maksymalna liczba szacunkowa) 60-minutowych zajęć wokalnych skierowanych do chorzowskich seniorów w wymiarze jednych zajęć tygodniowo (planowany termin zajęć: poniedziałek, godz. 13.15-14.15) w okresie od 2.03.2026 r. do 29.06.2026 r., za wyjątkiem 6.04.2026 r. oraz od 7.09.2026 r. do 7.12.2026 r.). Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Centrum Integracji Międzypokoleniowej, przy ulicy Dąbrowskiego 7 w Chorzowie.

CPV 92300000-4 usługi rozrywkowe

Rodzaj zamówienia: usługa

Istotne warunki zamówienia:

Zajęcia mają charakter otwarty tzn. może w nich wziąć udział każdy chorzowski senior powyżej 55 r. ż. spełniający warunki formalne.

Wykonawca jest zobowiązany dostosować program zajęć do wieku uczestników.

Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadcza, że wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.), jakimi będzie się posługiwał, podczas realizacji przedmiotu zamówienia, a także powstałe w jego trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać w szczególności autorskich praw majątkowych i dóbr osobistych osób trzecich. Jednocześnie Wykonawca składając ofertę w przedmiotowym postępowaniu oświadcza, że przejmuje na siebie wszelkie ewentualne koszty wynikające z wykorzystania tychże utworów (ZAiKS).

Podane terminy zajęć są terminami planowanymi i mogą ulec zmianie w przypadku zgody wyrażonej przez Zamawiającego i Wykonawcę po wyborze oferty.

W zajęciach wokalnych może wziąć udział maksymalnie 30 osób.

W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia sprzętu, materiałów niezbędnych do organizacji zajęć, w tym podkładu muzycznego i urządzeń do odtwarzania muzyki oraz będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zajęć.

Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania wraz z fakturą/ rachunkiem sprawozdań zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego.

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 21 dni, od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz ze sprawozdaniem.

Oferent w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zapewnia kadrę posiadającą udokumentowane kwalifikacje potwierdzające uprawnienia do prowadzenia przedmiotowych zajęć tj. absolwent szkoły muzycznej, absolwent akademii muzycznej, bądź osoba posiadająca tytuł „Aktor scen muzycznych” lub pokrewne oraz udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu tego typu zajęć.

Oferent nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz działań następczych (…) wprowadzona Zarządzeniem nr 8/2024 Dyrektora Centrum Integracji Międzypokoleniowej z dnia 17 września 2024 roku (zwana dalej jako „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób określony w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura została podana do publicznej wiadomości poprzez jej udostępnienie na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Dokumenty wymagane od oferenta:

1.oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;

2.

1) w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą - oświadczenie oferenta o kwalifikacjach zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

2) w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej - kserokopia (skan) dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

3. Oświadczenie Oferenta o posiadanym doświadczeniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Dla zachowania wymogów formalnych zapytania ofertowego w oświadczeniach o kwalifikacjach i doświadczeniu należy wskazać, co najmniej jedną osobę uprawnioną do prowadzenia zajęć. Każdorazowo zajęcia wokalne dla seniorów winny być prowadzone przez jedną uprawnioną osobę niezależnie od liczby osób wskazanych w oświadczeniach. Jeżeli w oświadczeniach o kwalifikacjach i doświadczeniu zostaną wskazane dwie osoby uprawnione do prowadzenia zajęć będą one uprawnione do zastępowania się oraz prowadzenia zajęć zamiennie.

Kryteria oceny oferty:

100% cena

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym w języku polskim.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę z dopiskiem (tytułem) „zajęcia wokalne dla chorzowskich seniorów” należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 13.02.2026 roku.

Przesłanie oferty na adres e_mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel. 32 245 93 40 wew. 8702.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Informacje dodatkowe:

osobą odpowiedzialną merytorycznie za opis przedmiotu zamówienia jest:

Agnieszka Krasnowska, tel. 32 245 93 40

agnieszka@cimchorzow.pl

Załącznik:

- wzór formularza ofertowego

- oświadczenie o kwalifikacjach

- oświadczenie o doświadczeniu

- klauzula informacyjna RODO.

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - zajęcia wokalne dla chorzowskich seniorów w roku 2026 pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami - zajęcia wokalne dla chorzowskich seniorów w roku 2026 doc. ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]