BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-II.021.1.2.2026 

Zarządzenie Nr 2/2026

Dyrektora Centrum Integracji Międzypokoleniowej

z dnia 7 stycznia 2026 r.

w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 3/2023 Dyrektora Centrum Integracji Międzypokoleniowej z dnia 21 lutego 2023 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu zajęć dla seniorów organizowanych przez Centrum Integracji Międzypokoleniowej w Chorzowie

Na podstawie § 9 ust. 1 Statutu Centrum Integracji Międzypokoleniowej stanowiącego Załącznik nr 1 do Uchwały nr XVII/305/20 Rady Miasta Chorzów z dnia 30 stycznia 2020 r. Dyrektor Centrum Integracji Międzypokoleniowej 

zarządza: 

§ 1 

W Regulaminie zajęć dla seniorów organizowanych przez Centrum Integracji Międzypokoleniowej w Chorzowie, stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2023 Dyrektora Centrum Integracji Międzypokoleniowej z dnia 21 lutego 2023 roku:

1)    zmianie ulega § 3 o tytule Uczestnictwo w zajęciach i uzyskuje następujące brzmienie:

㤠3

Uczestnictwo w zajęciach

1. Zgłoszenia udziału w zajęciach dokonuje się w siedzibie Centrum Integracji Międzypokoleniowej osobiście poprzez wypełnienie deklaracji uczestnictwa, w której podaje się imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer telefonu, za wyjątkiem ust. 6 oraz ust. 10.

2. Termin zapisów na zajęcia w nowym roku kalendarzowym jest opublikowany na stronie internetowej Centrum Integracji Międzypokoleniowej, portalu społecznościowym Facebook oraz w siedzibie jednostki poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń.

3. Deklarację, o której mowa w ust. 1, może wypełnić osoba będąca mieszkańcem miasta Chorzów, która ukończyła:

1)   60 rok życia;

2)   55 rok życia i jest uprawniona do poboru emerytury lub renty

za wyjątkiem ust. 4.

4. W przypadku organizacji zajęć dla seniorów w ramach środków finansowych w ramach Budżetu Obywatelskiego wiek uczestnika jest określony w projekcie.

5. Senior składając deklarację uczestnictwa w zajęciach jest zobowiązany do przedłożenia pracownikowi merytorycznemu do wglądu: dowód osobisty lub paszport lub ważne prawo jazdy, w sytuacji, o której mowa w ust. 3 pkt 1 i 2 oraz w przypadku wystąpienia sytuacji określonej w ust. 3 pkt 2 dodatkowo dokument potwierdzający otrzymywanie emerytury lub renty. Jednocześnie senior obligatoryjnie przedkłada do wglądu dokument potwierdzający jego miejsce zamieszkania na terenie Chorzowa tj.:

1) Chorzowska Karta Mieszkańca;

2) PIT40A lub PIT11A – najpóźniej z ostatnich dwóch lat poprzedzających rok kalendarzowy, w którym odbywają się zapisy na zajęcia;

3) dowód osobisty, jeżeli widnieje pełny adres miejsca zamieszkania;

4) zaświadczenie o zameldowaniu – ważne przez okres 3 miesięcy od dnia wydania;

5) umowa najmu obowiązująca w dniu zapisów na zajęcia.

6. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości w trakcie trwania bieżącego semestru zajęć Organizator zastrzega sobie prawo do żądania do wglądu ponownie dokumentu potwierdzającego miejsce zamieszkania seniora na terenie Chorzowa. Jeżeli senior w terminie 10 dni kalendarzowych od daty żądania nie przedstawi dokumentu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje wykreślony z listy uczestników zajęć. Żądanie, o którym mowa w zdaniach poprzednich może być wyrażone w formie ustnej przez pracownika, przy czym pracownik sporządza notatkę z dokonanych czynności.

7. Osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności nie są zobowiązane do złożenia osobiście wymaganych niniejszym Regulaminem dokumentów, podczas wyznaczonego terminu zapisów na zajęcia. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym dopuszcza się pomoc osób trzecich. W przypadku zapisu osób z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności przez osoby trzecie są one zobowiązane do przedstawienia do wglądu dokumentów, o których mowa w ust. 5 wraz z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności oraz uzupełnienia deklaracji w terminie 3 dni roboczych od dnia dokonania zapisu na zajęcia przez osobę trzecią. Jeżeli osoba o stopniu niepełnosprawności nie wywiąże się z tego zobowiązania zostaje wykreślona z listy uczestników.

8. Seniorowi może zostać przyznany status osoby wyróżniającej się wyjątkowym zaangażowaniem w działalność jednostki. W tym celu pracownik merytoryczny składa wniosek do Dyrektora z listą osób, które kwalifikują się w jego obiektywnej ocenie do przyznania statusu osób wyróżniających się wyjątkowym zaangażowaniem w działalność jednostki zrealizowaną w poprzednim roku kalendarzowym, który będzie obowiązujący podczas bieżącej rekrutacji w zajęciach. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzednim pracownik merytoryczny składa do dnia 15 stycznia bieżącego roku kalendarzowego. Dyrektor jednostki podejmuje decyzję o przyznaniu statutu osoby wyróżniającej się wyjątkowym zaangażowaniem w działalność jednostki w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania przedmiotowego wniosku.

9. Osoby, które ukończyły 80 rok życia oraz osoby wyróżniające się wyjątkowym zaangażowaniem w działalność jednostki w poprzednim roku kalendarzowym, którym przyznany został powoływany status zatwierdzony przez Dyrektora jednostki, dokonują zgłoszeń udziału w zajęciach poza kolejnością, w terminie nie późniejszym niż dzień kalendarzowy przed terminem oficjalnych zapisów, określonym w ust. 2. Osoby określone w zdaniu pierwszym powinny się stawić osobiście w siedzibie jednostki wraz z wymaganymi Regulaminem dokumentami.

10. Udział w zajęciach jest bezpłatny i uwarunkowany kolejnością zgłoszeń.

11. Senior, który z przyczyn niezależnych (m. in. pobyt w szpitalu, zaplanowana wizyta u lekarza, udział w uroczystości pogrzebowej, wyjazd z tytułu leczenia uzdrowiskowego lub rehabilitacji uzdrowiskowej etc.) nie może stawić się osobiście, podczas terminu zapisów, o którym mowa w ust. 2 jest zobowiązany do zgłoszenia powyższego faktu pisemnie, mailowo lub telefonicznie. Pracownik merytoryczny sporządza notatkę służbową z informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym uzyskanej telefonicznie. Oprócz powyższego obowiązku zgłoszenia nieobecności senior powinien zostać wstępnie zapisany przez wyznaczoną osobę trzecią, podczas oficjalnego terminu zapisów na zajęcia, o którym mowa w ust. 2. W ciągu 3 dni roboczych po ustaniu przyczyny uniemożliwiającej wzięcie osobistego udziału w pierwszym wyznaczonym dniu zapisów na zajęcia senior jest zobowiązany do przedstawienia do wglądu dokumentów, o których mowa w ust.4, dokumentu potwierdzającego fakt zaistniałej przyczyny oraz uzupełnienia deklaracji. Jeżeli senior nie wywiąże się z powyższego zobowiązania zostaje wykreślony z listy uczestników.

12. Senior jest uprawniony do uczestnictwa w maksymalnie trzech zajęciach o charakterze ruchowym niezależnie od ich źródła finansowania, przy czym jeżeli zajęcia dla seniorów są realizowane w ramach środków finansowych z Budżetu Obywatelskiego senior jest uprawniony do uczestnictwa w maksymalnie dwóch zajęciach ruchowych.

13. W przypadku organizacji zajęć dla seniorów ze środków finansowych w ramach Budżetu Obywatelskiego dopuszcza się uczestnictwo w maksymalnie dwóch zajęciach o charakterze ruchowym.

14. Osoba trzecia, o której mowa w ust. 6 może samodzielnie zapisać maksymalnie dwie inne osoby do uczestnictwa w zajęciach, podczas wyznaczonego terminu, o którym mowa w ust. 2.

15. Jeżeli po dniu, o którym mowa w ust. 2 pozostaną wolne miejsca uprawniające do uczestnictwa w zajęciach, rekrutacja trwa do czasu zamknięcia list. W przypadku braku wolnych miejsc tworzona jest lista rezerwowa.

16. Pracownik merytoryczny dokonuje sprawdzenia obecności uczestników zajęć każdorazowo w czasie 15 minut przed godziną ich rozpoczęcia. Senior zobowiązany jest do powiadomienia pracownika jednostki o udziale w zajęciach.

17. Jeżeli uczestnik zajęć dokona zmiany danych osobowych, tj. nazwisko, numer telefonu lub adres miejsca zamieszkania, zobowiązany jest do poinformowania koordynatora w terminie do 14 dni kalendarzowych o zaistniałej zmianie.

18. Uczestnik uczestniczy w zajęciach na własną odpowiedzialność.”

2)   dodaje się do § 4 po ust.1 ust. 1a w następującym brzmieniu:

„W przypadku wystąpienia trzech nieusprawiedliwionych nieobecności w jednym miesiącu kalendarzowym, uczestnik zostaje wykreślony z listy uczestników zajęć bez powiadomienia.”

3)   zmianie ulega § 8 pkt 2 i uzyskuje następujące brzmienie:

„Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej „RODO”) informujemy, że:

2)   z naszym inspektorem ochrony danych można skontaktować się przez e-mail:……………………………………………….; 

§ 2

Pozostałe postanowienia Regulaminu zajęć dla seniorów organizowanych przez Centrum Integracji Międzypokoleniowej w Chorzowie nie ulegają zmianie. 

§ 3 

Dyrektor Centrum Integracji Międzypokoleniowej zobowiązuje się do podania do wiadomości pracownikom tekstu niniejszego Zarządzenia. 

§ 4 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ Zarządzenie nr 2/2026 ZMIANA Regulaminu zajęć dla seniorów organizowanych przez Centreum Integracji Międzypokoleniowej w Chorzowie pdf. ]

pobierz plik: [ Zarządzenie nr 2/2026 ZMIANA Regulaminu zajęć dla seniorów organizowanych przez Centreum Integracji Międzypokoleniowej w Chorzowie doc. ]