BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-II.222.11.2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Chorzów, dn. 02.12.2025 r. 

ZAPYTANIE OFERTOWE 

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę całorocznego utrzymania czystości w budynku wraz z zapewnieniem niezbędnych środków czystości i narzędzi potrzebnych do wykonania usługi w Centrum Integracji Międzypokoleniowej z siedzibą w Chorzowie (41-500) przy ul. gen. H. Dąbrowskiego 7.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

1.      Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest całoroczna usługa utrzymania czystości w budynku Centrum Integracji Międzypokoleniowej w Chorzowie, obejmująca wszystkie pomieszczenia wraz z zapewnieniem niezbędnych środków czystości, materiałów eksploatacyjnych i narzędzi niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi.

Okres realizacji usługi: od 02.01.2026 r. do  31.12.2026 r. (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy)

Godziny świadczenia usługi: 7.30 – 13.30 (6 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku)

Rodzaj zamówienia: usługa

CPV: 90910000-9 /usługi sprzątania/

Budynek jest zabytkiem wpisanym do Rejestru Zabytków Nieruchomych Województwa Śląskiego i składa się z czterech kondygnacji połączonych klatką schodową (bez windy).

Powierzchnia użytkowa obiektu:

- pomieszczenia biurowe (z aneksami kuchennymi, magazynkami, składnicami akt): ok. 495 m²

- sala widowiskowa ze sceną: ok. 415 m²

- ciągi komunikacyjne: ok. 190 m²

- pomieszczenia sanitarne (WC): ok. 74 m²

Rodzaje powierzchni i wyposażenia: drewno, deska, panele, płytki ceramiczne; drzwi drewniane i metalowe, częściowo przeszklone.

2.      Wymagania wobec Wykonawcy oraz wymagania dotyczące środków czystości i materiałów oraz sprzętu:

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zachowaniem zasad BHP i ppoż., przy użyciu własnych środków czystości i sprzętu. Powinien zapewnić przeszkolenie pracowników, wyposażyć ich w odzież roboczą i identyfikatory, zapewnić stałą obecność jednego pracownika w godzinach 7:30–13:30 oraz zastępstwo w przypadku nieobecności (najpóźniej w następnym dniu stwierdzonej nieobecności).

Wszystkie środki czystości muszą być bezpieczne, biodegradowalne, nietoksyczne i dopuszczone do stosowania w Polsce. Muszą posiadać właściwości odtłuszczające, antypoślizgowe i dezynfekujące oraz być stosowane zgodnie z zaleceniami producenta. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi karty charakterystyki produktów. Wykonawca zapewnia m.in.: ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło do dozowników, środki dezynfekujące, worki na śmieci, płyny do mycia różnych powierzchni (drewno, szkło, armatura, tapicerka, monitory itp.). Wykonawca gwarantuje, że wszystkie środki do mycia podłóg (niezależnie od rodzaju powierzchni) są preparatami antypoślizgowymi, a w toaletach będą wykorzystywane środki odkażające i bakteriobójcze, środki skutecznie usuwające kamień oraz zapachowe gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej.

Wykonawca na żądanie Zamawiającego okaże do wglądu karty charakterystyki produktów przed wykonaniem usługi, a także przedstawi Zamawiającemu do akceptacji: ręczniki papierowe, papier toaletowy i mydło do dozowników.

Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, worków na śmieci, papieru toaletowego, mydła w płynie, płynów do naczyń, gąbek i ścierek kuchennych, ręczników papierowych i innych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia środków, materiałów wymaganych przez Zamawiającego tj. np.: zapachy w żelu do WC, odświeżacze powietrza, kostki do WC, zapachowe wkłady do pisuarów (na terenie obiektu znajduje się 6 pisuarów), mydło antybakteryjne w płynie do uzupełniania o odpowiedniej gęstości, niewypływające samoczynnie z dozowników (na terenie obiektu znajduje się 11 szt. dozowników), papier toaletowy: kolor wkładu biały, ilość warstw min. 2, nierozrywający się przy rozwijaniu z pojemnika, rolki papieru toaletowego duże  lub małe w razie potrzeby (typ Jumbo) wykładane w 16 kabinach WC, ręczniki papierowe białe typu ZZ, wykładane w 11 pojemnikach, grube worki do koszy na śmieci stosownie do bieżących potrzeb wynikających z działalności jednostki - 30L (w razie potrzeby: 60L, 120 L lub 360 L).

Wykonawca zakupi i dostarczy pozostałe środki przeznaczone do danego typu powierzchni podłóg: panele, parkiet, deska, terakota, wykładziny dywanowej, mebli – drewno, płyta meblowa, tapicerka meblowa, szkło, powierzchni pokrytych glazurą, armatury chromowanej w pomieszczeniach sanitarnych oraz zapewni ich dezynfekcję w sposób zapobiegający osadzaniu się kamienia w umywalkach, sedesach i na armaturze chromowanej, powierzchni szklanych zewnętrznych, środki do czyszczenia monitorów komputerowych i klawiatur.

Wykonawca zaopatrzy pracowników Wykonawcy w sprzęt właściwy do realizacji przedmiotu zamówienia tj.: wiadro dwukomorowe z mopami do mycia dużych powierzchni, mopy szerokie (70 - 100 cm) do zamiatania na sucho, odkurzacz przemysłowy, urządzenie parowe do czyszczenia płytek ściennych i dezynfekcji sprzętu sanitarnego w WC, urządzenie do prania tapicerki, drabinki aluminiowe (niezbędne do wycierania kurzu na szafach, mycia lamp itp.) i inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia na koszt własny pracowników w zakresie BHP i prawidłowego używania ww. sprzętu.

Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do: bieżącego utrzymania ładu i porządku oraz zabezpieczenia mienia Zamawiającego, przestrzegania przepisów BHP i p.poż jak i innych obowiązujących u Zamawiającego, doprowadzenia do należytego stanu pomieszczeń po zakończonej pracy, pobierania przez pracowników Wykonawcy kluczy do pomieszczeń, jak i ich zwrot po zakończonej pracy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, kwitowanie odbioru i zdawania kluczy jeśli będzie to konieczne, sprawdzania zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń oraz gaszenie świateł w pomieszczeniach po zakończonej pracy; w czasie sprzątania pomieszczeń musi być umieszczona informacja o treści np. "UWAGA - ślisko". Odpowiedzialność za następstwa będące wynikiem zaniedbania tego obowiązku, a także niestosowania środków zapobiegających poślizgowi, ponosi w pełni Wykonawca. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do niepozostawiania detergentów, mopów, wiader ani innych przedmiotów w ciągach komunikacyjnych oraz w pomieszczeniach, w których mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa osób trzecich. W przypadku naruszenia tego obowiązku i pozostawienia ww. przedmiotów, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie powstałe szkody.

Sprzątanie po wykonywanych pracach remontowo-budowlanych lub ewentualnych awariach następuje bez dodatkowego wynagrodzenia i realizowane będzie wg ustalonego standardu jakościowego, przy czym powierzchnia wyłączona tymczasowo ze sprzątania (na czas remontu), nie będzie pomniejszana przez Zamawiającego przy ustalaniu zakresu sprzątania Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do:

- ponoszenia pełnej odpowiedzialności za prawidłową realizację przedmiotu umowy oraz ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,

- realizacji przedmiotu zamówienia w sposób rzetelny, terminowy i zgodny z warunkami jakościowymi powszechnie uznanymi,

- stałego zapewnienia pracownikom realizującym przedmiot umowy zaopatrzenia w środki i sprzęt pozwalające na wykonanie w należyty sposób przedmiotu zamówienia,

- wyposażenia pracowników Wykonawcy w jednolity ubiór roboczy oraz identyfikatory, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

3.      Informacje dodatkowe:

Zamawiający informuje, że nie posiada informacji na temat metrażu poszczególnych rodzajów posadzek. W związku z tym Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej budynku. Zamawiający nie wymaga usługi polimeryzacji w budynku.

Zamawiający nie posiada pracowników, którzy podlegają przejęciu przez Wykonawcę.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

4.      Kryterium oceny ofert:

cena – 100%

5.      Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi być sporządzona w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, w języku polskim w sposób trwały i czytelny zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym załącznik nr 2.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

6.      Termin złożenia ofert:

Ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 9.12.2025 r., do godz. 10.00

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7.      Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osobą do kontaktu w sprawie przedmiotowego zamówienia bądź ustalenia terminu wizji obiektu jest: Oliwia Sielecka, tel. 881 965 573

Załączniki:

1) częstotliwość wykonywania prac – załącznik nr 1

2) formularz ofertowy – załącznik nr 2

3) klauzula informacyjna RODO – załącznik nr 3

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - usługa całorocznego utrzymania czystości w CIM pdf. ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 1 do zapytania - tabela częstotliwości prac doc. ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 2 do zapytania - formularz ofertowy doc. ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 3 do zapytania - klauzula informacyjna doc. ]