BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-III.410.27.2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Chorzów, dn. 16.10.2025 r. 

INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI od 25 000 do 130 000 zł netto 

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa animacyjna dla dzieci, polegająca na malowaniu twarzy podczas wydarzenia pn. „CIM, w którym straszy”. Zakres usługi obejmuje malowanie twarzy wykonywane przez animatora, zgodnie z poniższym:

- tematyka: obowiązkowo motywy halloweenowe (do wyboru przez dziecko, np. nietoperze, dynie, duchy, pająki itp.),

- materiały: profesjonalne farby do twarzy, łatwo zmywalne i posiadające atesty zgodne z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej,

- czas trwania usługi: od 14.00 do 17.00 - 3 godziny, orientacyjna liczba dzieci biorących udział w wydarzeniu: 100.

Miejsce i termin realizacji: Centrum Integracji Międzypokoleniowej, ul. gen. H. Dąbrowskiego 7, 41 - 500 Chorzów, 25.10.2025 r., godz. 14.00 – 17.00

CPV: 92331210-5 /usługi animacji dla dzieci/

Rodzaj zamówienia: usługa

2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130 000 zł netto, zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1).

3. W dniu 09.10.2025 r. Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu publicznym w Biuletynie Informacji Publicznej.

4. W wyniku zaproszenia do składania ofert wpłynęły dwie (2) oferty.

5. W wyniku dokonanego rozpoznania rynku, zdecydowano, że przedmiotowe zamówienie dotyczące ww. zapytania ofertowego z dnia 09.10.2025 roku zostaje unieważnione.

Z-III.410.27.2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Chorzów, dn. 09.10.2025 r. 

 ZAPYTANIE OFERTOWE

ANIMACJE DLA DZIECI

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty na usługę animacji dla dzieci podczas wydarzenia pn. „CIM, w którym straszy”.

Zapytanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

CPV: 92331210-5 /usługi animacji dla dzieci/

Rodzaj zamówienia: usługa

Przedmiotem zamówienia jest usługa animacyjna dla dzieci, polegająca na malowaniu twarzy podczas wydarzenia pn. „CIM, w którym straszy”. Zakres usługi obejmuje malowanie twarzy wykonywane przez animatora, zgodnie z poniższym:

- tematyka: obowiązkowo motywy halloweenowe (do wyboru przez dziecko, np. nietoperze, dynie, duchy, pająki itp.),

- materiały: profesjonalne farby do twarzy, łatwo zmywalne i posiadające atesty zgodne z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej,

- czas trwania usługi: od 14.00 do 17.00 - 3 godziny, orientacyjna liczba dzieci biorących udział w wydarzeniu: 100.

Miejsce i termin realizacji: Centrum Integracji Międzypokoleniowej, ul. gen. H. Dąbrowskiego 7, 41 - 500 Chorzów, 25.10.2025 r., godz. 14.00 – 17.00,

W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia niezbędnych materiałów oraz wyposażenia stanowiska (farby, pędzle, lusterko, gąbki itp.). Usługa powinna być realizowana w sposób bezpieczny, higieniczny i przyjazny dzieciom.

Wymóg konieczny dla realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia – animator wykonujący usługę powinien posiadać doświadczenie w malowaniu twarzy dzieciom.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Warunki udziału w postępowaniu / Wymagania dotyczące podmiotu/osoby/osób realizujących usługę

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w tym art. 21 ust. 1: „Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązki określone w ust. 2-8”. Zamawiający jest uprawniony na każdym etapie postępowania do żądania przedłożenia do wglądu powoływanych dokumentów, również po zawarciu umowy.

Zamawiający po wyborze oferty zobowiąże Wykonawcę do udostępnienia informacji niezbędnych dla celów uzyskania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym i z Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Ponadto, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu uzyskaną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV i w art. 189a i art. 207 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii. Jednocześnie Wykonawca złoży oświadczenie Zamawiającemu o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał/a w ciągu ostatnich 20 lat oraz odpowiednio zrealizuje obowiązki określone w art. 21 pkt 4-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Kryteria oceny ofert:

cena – 100%

Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi być sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim.

Termin złożenia ofert:

ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 14.10.2025 roku do godz. 11.00.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel. 32 245 93 40 wew. 8702.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Ewentualne zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść zapytania ofertowego: Andrzej Nowak

 Załączniki:

- formularz ofertowy;

- klauzula informacyjna RODO.

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA - MALOWANIE TWARZY DLA DZIECI PDF. ]

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - animacje dla dzieci, podczas wydarzenia "CIM, w którym straszy" pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy - animacje dla dzieci, podczas wydarzenia pn. "CIM, w którym straszy" - wersja do edycji ]