BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I.410.8.2024                                                                                                                                                                                                                                                                              Chorzów, dn. 09.05.2024 r.

WYBÓR OFERTY W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

O WARTOŚCI od 25 000 zł netto do  130 000 zł netto

1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę przeprowadzenia warsztatów ogrodniczych dla chorzowskich dzieci, zgodnie z poniższą specyfikacją:

a)      warsztat tworzenia tzw. bomb kwietnych dla dzikich pszczół i innych zapylaczy – podczas warsztatów dzieci powinny stworzyć swoją własną „bombę kwietną”. „Bomby” wypełnione powinny być organicznymi nasionami dzikich kwiatów i naturalnymi składnikami odżywczymi. Bomba kwietna powinna mieć średnicę co najmniej 3 cm;

b)      warsztaty ozdabiania eko-doniczek – podczas warsztatów dzieci powinny mieć możliwość ozdobienia co najmniej jednej doniczki, której średnica powinna mieć min. 10 cm (doniczka musi być w pełni biodegradowalna). Preferowane materiały do zdobienia doniczek: wstążki, sznurki, etykiety, farbki etc.

c)      warsztaty sadzenia roślin – podczas warsztatów dzieci powinny mieć możliwość samodzielnego przesadzenia mikro rośliny/ziółka, którą będą mogły zabrać ze sobą do domu. Podczas warsztatów Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ziemi ogrodowej, grabek etc.

Ponadto Centrum Integracji Międzypokoleniowej zobowiązuje się do zapewnienie strefy wypoczynku dla uczestników wydarzenia pn. „Fest Flora Fest”, strefa ta będzie przeznaczona głównie dla dzieci, w szczególności tych najmłodszych. Strefa wypoczynku będzie składać się z puf, stolików i krzesełek. W powyższej strefie powinny znajdować się zapewnione przez Wykonawcę kredki, kolorowanki lub kartki do odbijania stempli przez najmłodsze dzieci. Kolorowanki oraz stemple powinny posiadać motywy kwiatowe. 

UWAGA: Warsztaty będą się odbywać w systemie ciągłym, jednorazowo w warsztacie będzie mogło wziąć udział 30 osób. Wykonawca może sam decydować o kolejności poszczególnych warsztatów i czasie ich trwania. Ważne jest, aby przez cały czas trwania imprezy jej uczestnicy mogli przyłączyć się do wspólnej zabawy i wziąć udział przynajmniej w jednym z trzech warsztatów.

Zamawiający szacuje, że minimalna liczba uczestników zainteresowanych uczestnictwem w warsztatach wyniesie ok. 150 osób.

UWAGA: Wykonawca przez cały czas trwania wydarzenie musi zapewnić opiekę merytoryczną 2 instruktorów.

UWAGA: Wykonawca w ramach oferowanej ceny usługi zapewnia materiały i narzędzia dla wszystkich uczestników warsztatów oraz opiekę merytoryczną instruktora/ów podczas całego czasu trwania warsztatów.

Termin i miejsce realizacji zamówienia: ul. gen. H. Dąbrowskiego 7, 41-500 Chorzów, 19.05.2024 r., w godz. 11.00 – 16.00

CPV: 80000000-4 /usługi edukacyjne i szkoleniowe/

Kryterium oceny oferty:

cena - 100%

2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130 000 zł netto, zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1).

3. W dniu 06.05.2024 r., Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu publicznym w Biuletynie Informacji Publicznej.

4. W wyniku ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w dniu 06.05.2024 r. w Biuletynie Informacji Publicznej wpłynęły następujące oferty od następujących oferentów:

 5. W wyniku dokonanego rozpoznania rynku zdecydowano, że przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone Panu Wojciechowi Barczyńskiemu prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą Wojciech Barczyński, z siedzibą w Bytomiu (41-902) przy ul. Zygmunta Starego 7/7 wpisaną do CEiDG pod numerem NIP: 4980152122, REGON: 520176759,

 z ceną: 3 000,00 zł brutto (VAT zw) za realizację całości przedmiotu zamówienia.

Z-I.410.8.2024                                                                                                                                                                                                                                                                                          Chorzów, dn. 06.05.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę zapewnienia aktywności w strefie wypoczynku dla uczestników wydarzenia pn. „Fest Flora Fest” oraz przeprowadzenia warsztatów ogrodniczych dla chorzowskich dzieci.

CPV: 80000000-4 /usługi edukacyjne i szkoleniowe/

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę przeprowadzenia warsztatów ogrodniczych dla chorzowskich dzieci, zgodnie z poniższą specyfikacją:

a)      warsztat tworzenia tzw. bomb kwietnych dla dzikich pszczół i innych zapylaczy – podczas warsztatów dzieci powinny stworzyć swoją własną „bombę kwietną”. „Bomby” wypełnione powinny być organicznymi nasionami dzikich kwiatów i naturalnymi składnikami odżywczymi. Bomba kwietna powinna mieć średnicę co najmniej 3 cm;

b)      warsztaty ozdabiania eko-doniczek – podczas warsztatów dzieci powinny mieć możliwość ozdobienia co najmniej jednej doniczki, której średnica powinna mieć min. 10 cm (doniczka musi być w pełni biodegradowalna). Preferowane materiały do zdobienia doniczek: wstążki, sznurki, etykiety, farbki etc.

c)       warsztaty sadzenia roślin – podczas warsztatów dzieci powinny mieć możliwość samodzielnego przesadzenia mikro rośliny/ziółka, którą będą mogły zabrać ze sobą do domu. Podczas warsztatów Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ziemi ogrodowej, grabek etc. 

Ponadto Centrum Integracji Międzypokoleniowej zobowiązuje się do zapewnienie strefy wypoczynku dla uczestników wydarzenia pn. „Fest Flora Fest”, strefa ta będzie przeznaczona głównie dla dzieci, w szczególności tych najmłodszych. Strefa wypoczynku będzie składać się z puf, stolików i krzesełek. W powyższej strefie powinny znajdować się zapewnione przez Wykonawcę kredki, kolorowanki lub kartki do odbijania stempli przez najmłodsze dzieci. Kolorowanki oraz stemple powinny posiadać motywy kwiatowe.  

Termin i miejsce realizacji zamówienia: ul. gen. H. Dąbrowskiego 7, 41-500 Chorzów, 19.05.2024 r., w godz. 11.00 – 16.00

UWAGA: Warsztaty będą się odbywać w systemie ciągłym, jednorazowo w warsztacie będzie mogło wziąć udział 30 osób. Wykonawca może sam decydować o kolejności poszczególnych warsztatów i czasie ich trwania. Ważne jest, aby przez cały czas trwania imprezy jej uczestnicy mogli przyłączyć się do wspólnej zabawy i wziąć udział przynajmniej w jednym z trzech warsztatów.

Zamawiający szacuje, że minimalna liczba uczestników zainteresowanych uczestnictwem w warsztatach wyniesie ok. 150 osób.

UWAGA: Wykonawca przez cały czas trwania wydarzenie musi zapewnić opiekę merytoryczną 2 instruktorów.

UWAGA: Wykonawca w ramach oferowanej ceny usługi zapewnia materiały i narzędzia dla wszystkich uczestników warsztatów oraz opiekę merytoryczną instruktora/ów podczas całego czasu trwania warsztatów.

UWAGA: Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości składania ofert częściowych.

Istotne warunki zamówienia:

Wykonawca w ramach oferowanej ceny usługi zapewnia materiały i narzędzia dla wszystkich uczestników warsztatów oraz opiekę merytoryczną instruktorów podczas całego czasu trwania warsztatów. Wykonawca zobowiązany jest posiadać doświadczenie w prowadzeniu tego typu warsztatów.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.) jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.), w tym art. 21 ust. 1: „Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązki określone w ust. 2-8”. Zamawiający jest uprawniony na każdym etapie postępowania do żądania przedłożenia do wglądu powoływanych dokumentów, również po zawarciu umowy.

Zamawiający po wyborze oferty zobowiąże Wykonawcę do udostępnienia informacji niezbędnych dla celów uzyskania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym i z Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Ponadto, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu uzyskaną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV i w art. 189a i art. 207 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 17) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 z późn. zm.). Jednocześnie Wykonawca złoży oświadczenie Zamawiającemu o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał/a w ciągu ostatnich 20 lat oraz odpowiednio zrealizuje obowiązki określone w art. 21 pkt 4-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.).

Dokumenty wymagane od oferenta:

oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 od przedmiotowego zapytania ofertowego.

Kryterium oceny oferty:

cena - 100%

Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi być sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim.

Termin złożenia ofert:

ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 09.05.2024 roku do godz. 10.00.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel. 32 245 93 40 wew. 8702.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść zapytania ofertowego: Barbara Machnik

Załączniki:

- formularz ofertowy;

- klauzula informacyjna RODO.

pobierz plik: [ WYBÓR OFERTY - warsztaty ogrodnicze i strefa wypoczynku pdf. ]

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - strefa wypoczynku oraz warsztaty ogrodnicze - pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy - strefa wypoczynku oraz warsztaty ogrodnicze - wersja do edycji ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]