BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I.442.1.2024                                                                                                                                                                                                                                                                                              Chorzów, dn. 11.04.2024 r.

WYBÓR OFERTY W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

O WARTOŚCI od 25 000 zł netto do  130 000 zł netto

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania, organizacji i prowadzenia według autorskiego programu półkolonii dla chorzowskich dzieci w wieku 7-12 lat. Niezbędne informacje oraz wymagania zawarte są w zapytaniu ofertowym z dn. 25.03.2024 r.

Miejsce realizacji półkolonii: Centrum Integracji Międzypokoleniowej, ul. gen. H. Dąbrowskiego 7, 41 - 500 Chorzów oraz dodatkowe miejsca wskazane przez Wykonawcę w programie półkolonii, a zaakceptowane przez Zamawiającego i kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce lokalizacji wypoczynku.

CPV: 55243000-5 /usługi w zakresie obozowisk dla dzieci/

 Rodzaj zamówienia: usługa

Kryterium oceny oferty:

cena - 70%

atrakcyjność programu – 30%

2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130 000 zł netto, zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1).

3. W dniu 25.03.2024 r., Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu publicznym w Biuletynie Informacji Publicznej.

4. W wyniku ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w dniu 25.03.2024 r. w Biuletynie Informacji Publicznej wpłynęły następujące oferty:

5. W wyniku dokonanego rozpoznania rynku zdecydowano, że przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone Pani Agacie Śliwie prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą Art.Academy Agata Śliwa z siedzibą w Chorzowie (41-500) przy ul. Józefa Ryszki 43/25, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 6272587028

Z-I.442.1.2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Chorzów, dn. 25.03.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

PÓŁKOLONIE DLA DZIECI

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty na kompleksową usługę przygotowania, organizacji i prowadzenia według autorskiego programu półkolonii dla chorzowskich dzieci w wieku 7-12 lat w ramach realizacji X Edycji Budżetu Obywatelskiego Miasta Chorzów.

Zapytanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).

CPV: 55243000-5 /usługi w zakresie obozowisk dla dzieci/

Rodzaj zamówienia: usługa

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania, organizacji i prowadzenia według autorskiego programu półkolonii dla chorzowskich dzieci w wieku 7-12 lat. Niezbędne informacje oraz wymagania:

1)      organizacja 4 turnusów dla maksymalnie 25 dzieci każdy;

2)      1 turnus półkolonii trwa 5 dni od poniedziałku do piątku;

3)      organizacja opieki i zajęć/wycieczek/animacji/warsztatów w godzinach 7.30 – 16.00 (zapewnienie opieki w godzinach 7.30 – 16.00, natomiast organizacja aktywności w godzinach 8.00 – 15.30). W przypadku planowanych wycieczek dopuszcza się inne godziny, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie opieki nad dziećmi od godz. 7.30, do co najmniej 16.00;

4)      realizacja turnusów w terminie od 15.07.2024 r. do 09.08.2024 r.;

5)      zapewnienia kierownika wypoczynku oraz co najmniej dwóch wychowawców wypoczynku, podczas każdego z turnusów. Przy czym wychowawcy wypoczynku będą sprawowali opiekę równocześnie nad grupą maksymalnie 25 dzieci. W przypadku niedyspozycji jednego z wychowawców organizator zobowiązuje się do zapewnienia natychmiastowego zastępstwa.

6)      wybrany Wykonawca będzie traktowany jako organizator w rozumieniu ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.);

7)      organizacja półkolonii zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452 z późn. zm.), w tym m in. zgłoszenie kuratorowi oświaty zamiaru zorganizowania półkolonii zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do wyżej powołanego rozporządzenia, jednak nie później niż 21 dni przed planowanym terminem realizacji zamówienia;

8)      organizator półkolonii zapewni uczestnikom ubezpieczenie podstawowe od następstw nieszczęśliwych wypadków (NWW), a opiekunom ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC);

9)      Zamawiający dokonuje wyboru uczestników każdego z turnusów na podstawie kryteriów zawartych w projekcie X Budżetu Obywatelskiego Miasta Chorzów oraz przygotowanego w oparciu o te kryteria Regulaminu. Listę osób zakwalifikowanych do udziału w poszczególnych turnusach Zamawiający przekaże niezwłocznie organizatorowi (nie później niż do dnia 14 czerwca 2024 r.). Wykonawca po otrzymaniu listy osób zakwalifikowanych do udziału w półkoloniach będzie odpowiedzialny za kontakt z rodzicami/opiekunami prawnymi uczestników oraz zebranie i uzupełnienie karty kwalifikacyjnej stanowiącej załącznik nr 6 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452 z późn. zm.) oraz przechowywania powoływanego dokumentu.

10)  wybrany Wykonawca nie jest uprawniony do pobierania opłaty za udział uczestników w półkoloniach.

11)  miejsce realizacji półkolonii: siedziba Centrum Integracji Międzypokoleniowej, ul. gen. H. Dąbrowskiego 7, 41-500 Chorzów oraz dodatkowe miejsca wskazane przez organizatora w programie półkolonii, a zaakceptowane przez Zamawiającego i kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce lokalizacji wypoczynku. Przy czym Zamawiający po zawarciu umowy przekaże Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych opinię właściwego miejscowo komendanta Państwowej Straży Pożarnej, potwierdzającą spełnianie przez siedzibę jednostki wymagań ochrony przeciwpożarowej oraz szkic, o którym mowa w §2 ust. 5 pkt 2 lit. a w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowe z dn. 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452 z późn. zm.)

12)  realizator półkolonii zapewni uczestnikom wyżywienie zgodne z zaleceniami żywieniowymi oraz rekomendacją Światowej Organizacji Zdrowia (WHO – World Health Organization) dla dzieci i młodzieży, w tym:

a)      zdrowe przekąski typu owoce;

b)      obiad składający się z II dań;

c)       nieograniczony dostęp do wody pitnej i herbaty;

lub

d)       w przypadku planowanej wycieczki suchy prowiant z butelką wody pitnej, przekąski oraz ciepły posiłek lub obiad, składający się co najmniej z jednego dania.

13)  wyżywienie powinno być urozmaicone i dostosowane do potrzeb uczestników, w szczególności w przypadku diety lub alergii uczestnika półkolonii;

14)  jeżeli Wykonawca będzie posługiwał się osobami trzecimi w celu zapewnienia wyżywienia dla uczestników turnusów odpowiada za wszelką weryfikację posiadanych kwalifikacji, doświadczenia oraz możliwości technicznego wykonania zamówień, w tym zapewnienia bezpieczeństwa i higieny żywienia;

15)  Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia wyłącznie z produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych i przestrzegania przepisów prawa w zakresie przechowania i przygotowania artykułów spożywczych m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448).

16)  Wykonawca zobowiązany jest w momencie składania oferty do przedstawienia programu półkolonii (program półkolonii powinien być rozpisany odrębnie na każdy dzień turnusu, przy czym dopuszcza się zmiany poszczególnych dni programu w zależności od warunków atmosferycznych, dopuszcza się też w programie półkolonii uwzględnienie alternatywnych aktywności w zależności od warunków atmosferycznych; program półkolonii może być na każdy turnus taki sam, ponieważ w każdym z turnusów będzie uczestniczyła inna grupa dzieci; program musi uwzględniać: opiekę nad dziećmi w godz. 7.30 – 16.00 oraz różnorodne zajęcia (np. zajęcia/warsztaty robotyki, artystyczne, plastyczne, wokalne, animacyjno-sportowe, rękodzielnicze etc.) w godz. 8.00 – 15.30; program półkolonii musi przedstawiać cele dydaktyczno-wychowawcze, przewidywane rezultaty i efekty. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia wszystkich kosztów związanych z realizacją przedłożonego programu półkolonii, w tym koszty związane z ewentualnym wykorzystaniem podkładów muzycznych i praw autorskich.

17)  Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania co najmniej dwóch wyjść na terenie Chorzowa lub miast ościennych oraz co najmniej jednej wycieczki poza miasto Chorzów (Wykonawca zobowiązany jest zrealizować wyjścia oraz wycieczki niezależnie od warunków atmosferycznych) w każdym turnusie (Wykonawca zapewnia pokrycie wszelkich kosztów związanych z organizacją wycieczek, w tym zobowiązany jest do zapewnienia podczas każdego wyjścia poza siedzibę Centrum Integracji Międzypokoleniowej elementów odblaskowych dla dzieci tj. np. kamizelki, czapki etc.);

18)  Wykonawca półkolonii zapewnia uczestnikom dostęp do opieki medycznej zgodnie z wymogami określonymi w art. 92c ust. 2 pkt 3 ustawy o z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.).

19)  Zamawiający informuje, że formą płatności jest przelew po każdym tygodniu półkolonii odrębnie w terminie co najmniej 10 dni, od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z częściowym protokołem, którego wzór zostanie określony przez Zamawiającego.

20)  Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia będzie zobowiązany do zapewnienia sprzętu oraz materiałów niezbędnych do organizacji półkolonii;

21)  Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji merytorycznej związanej z przeprowadzeniem półkolonii wymaganej przez Zamawiającego, tj. m.in. prowadzenie dziennika zajęć realizowanych podczas półkolonii, zgodnie z załącznikiem nr 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dn. 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452 z późn. zm.);

22)  Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowego zamówienia ze szczególną dbałością o uczestników półkolonii, w tym do zapewnienia im właściwych higienicznych i bezpiecznych warunków;

23)  Wykonawca odpowiada za zapewnienie wywozu odpadów po każdym z turnusów.

Miejsce realizacji półkolonii: Centrum Integracji Międzypokoleniowej, ul. gen. H. Dąbrowskiego 7, 41 - 500 Chorzów oraz dodatkowe miejsca wskazane przez Wykonawcę w programie półkolonii, a zaakceptowane przez Zamawiającego i kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce lokalizacji wypoczynku.

UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

2. Warunki udziału w postępowaniu / Wymagania dotyczące podmiotu/osoby/osób realizujących usługę

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kadrę dydaktyczną tj. kierownika półkolonii, dwóch wychowawców oraz osób, które będą prowadziły animacje, warsztaty, zajęcia etc. (jeżeli kierownik i/ lub wychowawcy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i umiejętności to dopuszcza się możliwość prowadzenia animacji, warsztatów etc. przez wychowawców / kierownika).

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.), w tym art. 21 ust. 1: „Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązki określone w ust. 2-8”. Zamawiający jest uprawniony na każdym etapie postępowania do żądania przedłożenia do wglądu powoływanych dokumentów, również po zawarciu umowy.

Zamawiający po wyborze oferty zobowiąże Wykonawcę do udostępnienia informacji niezbędnych dla celów uzyskania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym i z Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Ponadto, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu uzyskaną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV i w art. 189a i art. 207 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 17) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 z późn. zm.). Jednocześnie Wykonawca złoży oświadczenie Zamawiającemu o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał/a w ciągu ostatnich 20 lat oraz odpowiednio zrealizuje obowiązki określone w art. 21 pkt 4-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.).

Uwaga! Przed złożeniem oferty Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu prowadzenia półkolonii. Przeprowadzenie wizji lokalnej możliwe jest po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.

3. Dokumenty wymagane od Wykonawcy:

1)    Oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

(Wykonawca jest zobowiązany w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 określić cenę netto i brutto za organizację 4 turnusów półkolonii dla dzieci, w tym cenę za każdy dzień trwania turnusu oraz cenę za organizację każdego 5 – dniowego turnusu).

2)    Oświadczenie oferenta zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

3)    Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć szczegółowy program półkolonii, zgodnie z warunkami określonymi w ust. 1 niniejszego zapytania ofertowego.

4. Sposób przygotowania oferty:

oferta musi być sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim.

5. Kryteria oceny ofert:

cena – 70%

atrakcyjność programu – 30%

Kryterium „cena” zostanie ocenione na podstawie podanej przez oferenta ceny brutto. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C=Cmin/Cbad x 60pkt

gdzie:

Cmin – oznacza najtańszą zaoferowaną cenę

Cbad – oznacza cenę zaoferowaną w badanej ofercie

C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.

Kryterium „atrakcyjność programu” ocenione zostanie na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę programu półkolonii wg następującej skali punktowej:

a)      niska skala atrakcyjności programu – 1 pkt

b)      średnia skala atrakcyjności programu – 2 pkt

c)       wysoka skala atrakcyjności programu – 3 pkt

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska najwyższą końcową wartość punktową liczoną zgodnie z następującą formułą, przy czym wynik zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku według ogólnie przyjętych zasad (jeżeli na drugim miejscu po przecinku występuje 5, to stosuje się zaokrąglenie w górę).:

P=C+A

gdzie:

P – suma punktów przyznanych ocenianej ofercie w poszczególnych kryteriach

C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „cena”

A – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „atrakcyjność programu”

Oferent podlegający ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.) jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

6. Termin składania ofert:

Ofertę z dopiskiem (tytułem) „kompleksowa organizacja półkolonii” należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 08.04.2024 roku do godz. 12.00.

Przesłanie oferty na adres e_mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl.

7. Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

• jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

8. Informacje dodatkowe:

osobą odpowiedzialną merytorycznie za opis przedmiotu zamówienia jest: Marta Jakubczyk

Załączniki:

- wzór formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1;

- oświadczenie o posiadanych uprawnieniach i kwalifikacjach Wykonawcy stanowiące załącznik nr 2;

- klauzula informacyjna RODO (załącznik nr 3).

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ WYBÓR OFERTY - PÓŁKOLONIE DLA DZIECI PDF. ]

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - półkolonie dla dzieci pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem - półkolonie dla dzieci - wersja do edycji ]