BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Zarządzenie Nr 10/2021

Dyrektora Centrum Integracji Międzypokoleniowej

z dnia 4 listopada 2021 roku

w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 10/2020 Dyrektora Centrum Integracji Międzypokoleniowej z dnia 1 marca 2020 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji pomocniczej podstawowych czynności kancelaryjnych w Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

Na podstawie § 9 ust. 1 Statutu Centrum Integracji Międzypokoleniowej stanowiącego Załącznik nr 1 do Uchwały nr XVII/305/20 Rady Miasta Chorzów z dnia 30 stycznia 2020 r.

Dyrektor Centrum Integracji Międzypokoleniowej

zarządza

§ 1.

W Instrukcji pomocniczej podstawowych czynności kancelaryjnych w Centrum Integracji Międzypokoleniowej stanowiącej załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 10/2020 z dnia 1 marca 2020 roku:

1) zmianie ulega § 1 ust. 2 i uzyskuje następujące brzmienie:

„Dokumenty przychodzące i wychodzące rejestruje Punkt Kancelaryjny poprzez wprowadzenie do dzienników korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadanie odpowiedniego numeru rejestrowego.”

2) zmianie ulega § 1 ust. 3 i uzyskuje następujące brzmienie:

„Dokumenty rejestrowane w dziennikach korespondencji przychodzącej i wychodzącej powinny posiadać informacje o:

1)        dacie wpływu;

2)        odpowiednio nadawcy lub odbiorcy;

3)        krótkiej treści pisma;

4)        osobie odpowiedzialnej.”

3) zmianie ulega § 4 ust. 5 i uzyskuje następujące brzmienie:

„Niniejsza instrukcja ma zastosowanie pomocnicze dla pracowników Centrum Integracji Międzypokoleniowej oraz obowiązuje do chwili wprowadzenia Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji czynności kancelaryjnych uzgodnionej porozumieniem z Archiwum Państwowym w Katowicach. Po dokonanym uzgodnieniu treści Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji czynności kancelaryjnych z Archiwum Państwowym w Katowicach wytworzone dotychczas dokumenty zostaną przyporządkowane do odpowiednich symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt.”

§ 2.

Pozostałe postanowienia Instrukcji pomocniczej czynności kancelaryjnych w Centrum Integracji Międzypokoleniowej nie ulegają zmianie.

§ 3.

Dyrektor Centrum Integracji Międzypokoleniowej zobowiązuje się do podania do wiadomości pracowników tekstu niniejszego Zarządzenia.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 4 listopada 2021 roku.

Załącznik do pobrania:

pobierz plik: [ Zarządzenie nr 10/2021 zmiana Instrukcji pomocniczej podstawowych czynności kancelaryjnych w CIM pdf. ]