BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I.440.21.2026                                                                                                    Chorzów, dnia 10.06.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na prowadzenie zajęć pilatesu dla chorzowskich seniorów w ramach realizacji XIII Edycji Budżetu Obywatelskiego Miasta Chorzów  (zadanie 031-016 – Senior w ruchu!).

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia łącznie dziewięciu (9) 60 - minutowych zajęć pilatesu dla chorzowskich seniorów (powyżej 60 r.ż.), w każdą środę w godz. 10.45 - 11.45, w terminie od 01.07.2026 r. do 26.08.2026 r.

Miejsce realizacji zajęć: Centrum Integracji Międzypokoleniowej, ul. gen. H. Dąbrowskiego 7, 41 - 500 Chorzów lub inne miejsce na terenie Chorzowa.

CPV: 92000000-1 /usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe/

Rodzaj zamówienia: usługa

Kryteria wyboru Wykonawcy:

cena – 100 %

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:

Wykonawca jest zobowiązany dostosować program zajęć do wieku uczestników.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia sprzętu oraz materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć.

W przypadku wykorzystywania podczas zajęć utworów objętych prawami autorskimi ZAiKS Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia wszelkich kosztów z tym związanych.

Maksymalna liczba osób uczestniczących w zajęciach wynosi 60.

Podane terminy są terminami planowanymi i mogą ulec zmianie w przypadku zgody wyrażonej przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy.

Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia listy obecności przed rozpoczęciem zajęć oraz przekazania jej po zakończonych zajęciach Zamawiającemu.

W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania sprawozdań zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego.

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 21 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury.

Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zapewnia kadrę posiadającą udokumentowane kwalifikacje potwierdzające uprawnienia do prowadzenia przedmiotowych zajęć tj. np. posiadającej uprawnienia instruktora rekreacji ruchowej z zakresu ćwiczeń psychofizycznych lub pokrewnych; certyfikat ukończenia kursu pilatesu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kadry posiadającej doświadczenie w prowadzeniu tego typu zajęć z seniorami w ciągu ostatnich 3 lat.

Wykonawca podlegający ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu jest zobowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Dokumenty wymagane od oferenta:

1. Oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.

a) w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – oświadczenie oferenta o kwalifikacjach zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

b) w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – kserokopia (skan) dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadanym doświadczeniu zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi być sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim.

Termin złożenia ofert:

ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 15.06.2026 roku.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

• jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Informacje dodatkowe:

osobą odpowiedzialną merytorycznie za opis przedmiotu zamówienia jest:

Agnieszka Krasnowska, tel. 32 245 93 40

pobierz plik: cim_formularze_ofertowe_pilates_wakacje_2026.docx

pobierz plik: zapytanie_ofertowe_pilates_2026_wakacje.pdf