BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

 Z-I.440.18.2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Chorzów, dn. 07.07.2025 r. 

WYBÓR OFERTY W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

O WARTOŚCI od 25 000 zł netto do  130 000 zł netto 

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji działań animacyjno-warsztatowych dla chorzowskich dzieci. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących stanowisk i aktywności:

1)      stanowisko z brokatowymi tatuażami: na stoisku dzieci będą mogły wykonać brokatowe tatuaże z gotowych szablonów. Tatuaże powinny być bezpieczne dla skóry i łatwo zmywalne. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej jednego animatora, który będzie odpowiedzialny za ich wykonywanie oraz pomoc dzieciom. Czas trwania: 17.00 – 20.00 (3 godziny), około 120 dzieci;

2)      stanowisko z kolorowymi przypinkami (buttony): na stoisku dzieci będą mogły wykonać własne wzory na przypinki, które następnie obsługa włoży do maszynki i dziecko otrzyma przypinkę gotową do przypięcia do torby, czapki, plecaka itp. Czas trwania: 18.30 – 19.15 (45 minut), maksymalnie dla 50 dzieci.

3)      stanowisko ekologiczne: na stoisku dzieci będą mogły wziąć udział w warsztatach z zakresu edukacji ekologicznej, podczas których będą mogły ozdabiać torby lub woreczki wielorazowego użytku. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łącznie 55 szt. woreczków i toreb oraz co najmniej jednego animatora. Czas trwania: 17.00 – 18.30 (1,5h), maksymalnie dla 55 dzieci;

4)      stanowisko z balonowymi zwierzątkami: na stoisku dzieci będą mogły nauczyć się robić proste figury z balonów (motylek, piesek, szabla) oraz zabrać jeden balon ze sobą. Czas trwania: 19.15 – 20.00 (45 minut), maksymalnie dla 50 dzieci. 

Termin i miejsce realizacji zamówienia: 12 lipca 2025 r., w godz. 17.00 – 20.00, ul. Mariańska 45 w Chorzowie (przy boisku do koszykówki)

CPV: 92331210-5 /usługi animacji dla dzieci/

Rodzaj zamówienia: usługa

2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130 000 zł netto, zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1).

3. W dniu 01.07.2025 r., Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu publicznym w Biuletynie Informacji Publicznej.

4. W wyniku ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w dniu 01.07.2025 r. w Biuletynie Informacji Publicznej wpłynęła następująca oferta:

5. W wyniku dokonanego rozpoznania zdecydowano, że przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone Pani Agacie Śliwie prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą Art.Academy Agata Śliwa z siedzibą

w Chorzowie (41-500) przy ul. Józefa Ryszki 43/25 wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 6272587028

 z ceną: 3200,00 zł brutto (VAT zw) za całość przedmiotu zamówienia.

Z-I.410.18.2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Chorzów, dn. 01.07.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę przeprowadzenia działań animacyjno-warsztatowych dla chorzowskich dzieci, podczas letniego festynu. 

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych

CPV:92331210-5 /usługi animacji dla dzieci/

Rodzaj zamówienia: usługa 

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę realizacji działań animacyjno-warsztatowych dla chorzowskich dzieci. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących stanowisk i aktywności:

1)      stanowisko z brokatowymi tatuażami: na stoisku dzieci będą mogły wykonać brokatowe tatuaże z gotowych szablonów. Tatuaże powinny być bezpieczne dla skóry i łatwo zmywalne. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej jednego animatora, który będzie odpowiedzialny za ich wykonywanie oraz pomoc dzieciom. Czas trwania: 17.00 – 20.00 (3 godziny), około 120 dzieci;

2)      stanowisko z kolorowymi przypinkami (buttony): na stoisku dzieci będą mogły wykonać własne wzory na przypinki, które następnie obsługa włoży do maszynki i dziecko otrzyma przypinkę gotową do przypięcia do torby, czapki, plecaka itp. Czas trwania: 18.30 – 19.15 (45 minut), maksymalnie dla 50 dzieci.

3)      stanowisko ekologiczne: na stoisku dzieci będą mogły wziąć udział w warsztatach z zakresu edukacji ekologicznej, podczas których będą mogły ozdabiać torby lub woreczki wielorazowego użytku. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łącznie 55 szt. woreczków i toreb oraz co najmniej jednego animatora. Czas trwania: 17.00 – 18.30 (1,5h), maksymalnie dla 55 dzieci;

4)      stanowisko z balonowymi zwierzątkami: na stoisku dzieci będą mogły nauczyć się robić proste figury z balonów (motylek, piesek, szabla) oraz zabrać jeden balon ze sobą. Czas trwania: 19.15 – 20.00 (45 minut), maksymalnie dla 50 dzieci.

Termin i miejsce realizacji zamówienia: 12 lipca 2025 r., w godz. 17.00 – 20.00, ul. Mariańska 45 w Chorzowie (przy boisku do koszykówki)

Istotne warunki zamówienia:

W ramach oferowanej ceny usługi Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia materiałów i narzędzi niezbędnych dla realizacji działań animacyjno-warsztatowych.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyłącznie osób posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie niezbędne do prowadzenia usług danego typu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania tych osób.   

Wykonawca podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.), w tym art. 21 ust. 1: „Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązki określone w ust. 2-8”. Zamawiający jest uprawniony na każdym etapie postępowania do żądania przedłożenia do wglądu powoływanych dokumentów, również po zawarciu umowy.

Zamawiający po wyborze oferty zobowiąże Wykonawcę do udostępnienia informacji niezbędnych dla celów uzyskania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym i z Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Ponadto, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu uzyskaną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV i w art. 189a i art. 207 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 383) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 z późn. zm.). Jednocześnie Wykonawca złoży oświadczenie Zamawiającemu o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał/a w ciągu ostatnich 20 lat oraz odpowiednio zrealizuje obowiązki określone w art. 21 pkt 4-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Dokumenty wymagane od oferenta:

oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 od przedmiotowego zapytania ofertowego.

Kryterium oceny oferty:

cena – 100 %

Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi być sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim.

Termin złożenia ofert:

Ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 04.07.2025 roku do godziny 15.00

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel. 32 245 93 40 wew. 8701.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść zapytania ofertowego: Marta Jakubczyk

Załączniki:

- formularz ofertowy;

- klauzula informacyjna RODO.

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - działania animacyjno-warsztatowe dla dzieci podczas letniego festynu pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy - działania animacyjno-warsztatowe dla dzieci podczas letniego festynu - wersja do edycji ]