BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Ogłoszenie o naborze  nr CIM/02/2026

na wolne stanowisko urzędnicze

w Centrum Integracji Międzypokoleniowej

 z dnia 9 października 2026 roku

D-II.111.2.2026

Dyrektor Centrum Integracji Międzypokoleniowej

ogłasza nabór na stanowisko Inspektora w Dziale Administracji

Ogłoszenie kierowane jest zarówno do kobiet i mężczyzn 

Opis stanowiska pracy

Zakres wykonywanych zadań

• prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz przygotowywanie dokumentacji i projektów umów związanych z realizacją zadań jednostki;
• kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych pracowników Centrum, we współpracy z Centrum Usług Wspólnych, w szczególności w zakresie:

        - naboru, zatrudniania, awansowania, nagradzania, karania i rozwiązania stosunku pracy;

        - prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, urlopów i stażu pracy;

        - obsługa spraw związanych z badaniami lekarskimi, świadczeniami pracowniczymi oraz odprawami;

        - obsługa systemu Wizja.Net;

        - prowadzenie ewidencji stażu pracy w celu określenia wysokości dodatku stażowego, wymiaru urlopu wypoczynkowego oraz wypłaty nagród jubileuszowych;

• prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz Pracowniczymi Planami Kapitałowymi;
• przygotowywanie projektów regulaminów, procedur, instrukcji, zarządzeń oraz innych dokumentów i aktów wewnętrznych związanych z działalnością jednostki;

• wprowadzanie dokumentów do Centralnego Rejestru Umów oraz publikacja dokumentów w Biuletynie Informacji Publicznej;
• przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem jednostki, w szczególności zapewnienie:

         - usług telekomunikacyjnych i dostępu do Internetu;

         - usług informatycznych świadczonych przez podmiot zewnętrzny;

         - współpracy z Inspektorem Ochrony Danych;

• przygotowanie i obsługa merytoryczna kontroli zewnętrznych w zakresie właściwości stanowiska;
• monitorowanie realizacji budżetu jednostki w zakresie powierzonym przez Dyrektora i przygotowanie wymaganej merytorycznej sprawozdawczości;
• nadzór nad prawidłową i terminową realizacją powierzonych zadań oraz informowanie Dyrektora o sprawach wymagających jego decyzji lub dalszego postępowania;
• niezwłoczne przekazanie przełożonemu informacji o czynnościach niezbędnych do dalszej realizacji (sprawy w toku bądź wymagające wszczęcia postępowania) w przypadku planowanej, bądź nagłej nieobecności;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, pozostających w zakresie właściwości stanowiska.

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa, z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieposzlakowana opinia;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• wykształcenie wyższe magisterskie;
• staż pracy – co najmniej 5 lat;
• znajomość przepisów prawa: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks pracy oraz rozporządzeń wydanych do powoływanej ustawy, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych,
• biegła obsługa komputera (w tym MS Office) i innych urządzeń biurowych;
• umiejętność ustalania priorytetów w realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność przygotowywania projektów dokumentów urzędowych;
• odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu;
• stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na niniejszym stanowisku.

Wymagania dodatkowe (pożądane)

• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego;
• co najmniej rok doświadczenia w prowadzeniu postępowań o udzielanie zamówień publicznych;
• co najmniej rok doświadczenia w prowadzeniu spraw z zakresu prawa pracy i kadr;
• umiejętność pracy w zespole, sumienność, dokładność i systematyczność w pracy;
• komunikatywność, wysoka kultura osobista;
• samodzielność w interpretacji przepisów prawa oraz właściwym zastosowaniu w praktyce codziennej pracy.

Warunki pracy:

• pełny wymiar czasu pracy;
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
• praca pod presją czasu;
• praca w siedzibie CIM w Chorzowie, przy ul. Dąbrowskiego 7 – II piętro oraz na terenie Miasta Chorzów;
• część administracyjno-biurowa budynku niedostosowana jest dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak windy prowadzącej na II piętro).

Na tym stanowisku oferujemy wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 5 500,00 zł do 6 300,00 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji, doświadczenia zawodowego i kompetencji. Pozostałe składniki wynagrodzenia w tym takie jak w szczególności: dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 %, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagroda jubileuszowa.

Na podstawie art. 77² § 1¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245) oraz art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) w związku z § 8 Regulaminu Organizacyjnego  stanowiącego Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 17/2026 Dyrektora Centrum Integracji Międzypokoleniowej z dnia 31 lipca 2026 roku.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CIM, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• życiorys zawodowy /CV/ z opisem przebiegu pracy zawodowej;
• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie na wolne stanowisko urzędnicze wraz z klauzulą informacyjną dla osób przystępujących do naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Centrum Integracji Międzypokoleniowej i zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (załącznik nr 1 do ogłoszenia nr CIM/02/2026);
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie wyższe;
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagany staż pracy;
• oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 2 do ogłoszenia nr CIM/02/2026);
• zgoda na przetwarzanie szczególnych kategorii danych;
• w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna i zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych – kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

UWAGA!

Oświadczenia, kwestionariusz osobowy, zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji oraz zgodna na przetwarzanie szczególnych kategorii danych powinny być podpisane własnoręcznie.

Wymogi ogłoszenia spełniają jedynie dokumenty, stanowiące załączniki dołączone do przedmiotowego ogłoszenia. Złożenie przez kandydata dokumentu w innej postaci niż w załącznikach jest równoznaczne z niespełnieniem warunków formalnych ogłoszenia o naborze.

Kandydat jest zobowiązany do złożenia wyłącznie dokumentów wymaganych w treści ogłoszenia o naborze w zaklejonej kopercie z napisem „Nabór na stanowisko Inspektora w Dziale Administracji w Centrum Integracji Międzypokoleniowej (nr ogłoszenia CIM/02/2026)”.

Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą lub złożyć w sekretariacie Centrum Integracji Międzypokoleniowej (II piętro), 41-500 Chorzów, ul. Dąbrowskiego 7, od poniedziałku do środy, w godz. od 7.30 do 15.00, w czwartek od godz. 7.30 do godz. 17.00, w piątek od 7.30 do godz. 13.00 do dnia 20 października 2026 r.

Uwaga: aplikacje, które wpłyną do Centrum Integracji Międzypokoleniowej (liczy się data otrzymania dokumentów przez Centrum Integracji Międzypokoleniowej) po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

Dokumenty dostarczone w niepoprawnie opisanych kopertach oraz oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w wyniku naboru zostają dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty aplikacyjne osób biorących udział w rozmowie kwalifikacyjnej, które nie zostaną zatrudnione, są przechowywane przez okres 3 miesięcy; dokumenty aplikacyjne osób pozostałych są przechowywane przez okres 1 miesiąca - po upływie tego czasu, w przypadku nieodebrania dokumentów  przez osoby biorące udział w rekrutacji, zostają zniszczone.

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać telefonicznie od poniedziałku do piątku, w godz. 7.30 – 15.00 (w czwartek do 17.00, w piątek do 13.00), tel. 32 245 93 40 w. 8701.

Informacja o przebiegu rekrutacji oraz wyniku naboru  zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie CIM w Chorzowie oraz opublikowana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej CIM przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Kandydaci spełniający wymogi formalne będą informowani indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Załączniki do pobrania: