BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I.422.25.2026                                                                                                                                                                          Chorzów, dnia 27.03.2026 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na sukcesywne świadczenie usług cateringowych na terenie Chorzowa dla chorzowskich Klubów Seniora w 2026 roku.

 

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

 

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych (przygotowanie i dostarczenie gotowych posiłków) dla chorzowskich Klubów Seniora w 2026 roku, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem jednak nie większym niż 441 zestawów (Zamawiający przewiduje maksymalnie 7 spotkań Klubów Seniora, podczas których należy zapewnić catering). Zamówienie zostało podzielone na VII zakresów organizacyjnych – szczegóły określone są poniżej, w istotnych warunkach zamówienia (podział ten ma charakter wyłącznie techniczny i służy określeniu rodzaju oraz ilości poszczególnych zestawów).

 

CPV: 55520000-1 /usługi dostarczania posiłków/

CPV: 55321000-6 /usługi przygotowania posiłków/

CPV: 55521200-0 /usługi dowożenia posiłków/

Rodzaj zamówienia: usługa

 

Istotne warunki zamówienia:

usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca (na terenie Chorzowa), w ustalonym terminie następujących zestawów:

a) ZESTAW NR I: maksymalnie 123 zestawy obiadowe (bez zupy), dostarczone w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych (bez zupy) – 2 spotkania, maksymalnie dla 100 osób jednorazowo (ZAKRES I – dot. usługi dla maksymalnie 23 osób i ZAKRES II – dot. usługi dla maksymalnie 100 osób);

b) ZESTAW NR II: maksymalnie 55 zestawów obiadowych, dostarczonych w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych - 1 spotkanie, maksymalnie dla 55 osób jednorazowo (ZAKRES III – dot. usługi dla maksymalnie 55 osób)

c) ZESTAW NR III: maksymalnie 200 zestawów obiadowo-deserowych, dostarczonych w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych - 2 spotkania, maksymalnie dla 100 osób jednorazowo (ZAKRES IV – dot. usługi dla maksymalnie 100 osób i ZAKRES V – dot. usługi dla maksymalnie 100 osób);

d) ZESTAW NR IV: maksymalnie 40 zestawów zimnej płyty dostarczonych w opakowaniach jednorazowych ze sztućcami - 1 spotkanie, maksymalnie  dla 40 osób jednorazowo – ZAKRES VI Ponadto, maksymalnie 23 zestawy zimnej płyty dostarczone w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych  - 1 spotkanie, maksymalnie dla 23 osób jednorazowo – ZAKRES VII.

 

OPIS ZESTAWÓW:

a)      ZESTAW NR I: zestaw obiadowy, dostarczony w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych (bez zupy), składający się z:

- drugiego dania: rolada wieprzowa – min. 160 g, kluski śląskie – min. 150 g, surówka z czerwonej kapusty – min. 100 g;

b)      ZESTAW NR II: zestaw obiadowy, dostarczony w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych, składający się z:

- zupy: grzybowa – min. 300 ml

-  drugiego dania: ryba typu filet z dorsza w panierce – min. 160 g, surówka z kapusty z grzybami – min. 100 g, ziemniaki – min. 150 g

c)       ZESTAW NR III: zestaw obiadowo – deserowy, dostarczony w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych, składający się z:

- zupy: rosół z makaronem – min. 300 ml;

- drugiego dania: rolada wieprzowa – min. 160 g, kluski śląskie – min. 150 g, surówka z czerwonej kapusty – min. 100 g;

- kawy / herbaty - min. 200 ml;

- cukru - 10 g;

- śmietanki do kawy - 10 ml;

- ciasta drożdżowo – serowego z posypką – min. 125 g

d)      ZESTAW NR IV: zimna płyta w opakowaniach jednorazowych ze sztućcami (jedno spotkanie dla 40 osób) oraz w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych (jedno spotkanie dla 23 osób) składająca się z:

- jajka z majonezem (rozmiar min. M);

- wędliny (szynka, kabanosy, pasztet pieczony, kiełbasa myśliwska) – min. 80 g;

- sałatki jarzynowej – min. 100 g;

- sera żółtego oraz pleśniowego – min. 50 g;

- zestawu warzyw w skład, którego wchodzi (co najmniej): sałata zielona, pomidor, ogórek zielony, szczypiorek – min. 40 g;

- masła – min. 10 g;

- dwóch rodzajów pieczywa – min. 50 g

- kawy / herbaty - min. 200 ml;

- cukru - 10 g;

- śmietanki do kawy - 10 ml;

- ciasta drożdżowo – serowego z posypką – min. 125 g

 

Powyższe opisy zestawów dotyczą porcji dla jednej osoby. Wykonawca zapewnia odbiór termosów/pojemników termoizolacyjnych, w których dostarczono dania.

 

Ostateczna wartość zamówienia i ilość zamówionych zestawów może ulec zmianie i uzależniona jest od frekwencji uczestników spotkań w danym dniu. Zakładana liczba wydanych zestawów przez cały okres obowiązywania zawartej umowy to maksymalnie 441 zestawów.

Przewidywana ilość zestawów ma charakter szacunkowy, usługa rozliczona będzie na podstawie ilości faktycznie zamówionych zestawów w ustalonym terminie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezmienności ceny, w przypadku zmniejszenia liczby zamówień przez Zamawiającego.

Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

od 4 maja 2026 roku do 20 grudnia 2026 r. na terenie Chorzowa (woj. śląskie)

 

UWAGA!

Informacja o ilości, rodzaju zestawu, terminie i miejscu spotkania danego Klubu Seniora, podczas którego niezbędne jest zapewnienie cateringu będzie każdorazowo uzgodniona z Wykonawcą. Zamówienie zostanie przesłane Wykonawcy na wskazany przez niego adres mailowy najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed terminem planowanego spotkania.

 

Przewidywane terminy realizacji poszczególnych usług cateringowych:

a)      zestaw nr I:

- w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych: maksymalnie 23 zestawy – maj

- w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych: maksymalnie 100 zestawów – czerwiec

b)      zestaw nr II:

- w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych: maksymalnie 55 zestawów - grudzień

c)       zestaw nr III:

- w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych: maksymalnie 100 zestawów – październik

- w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych: maksymalnie 100 zestawów – październik

d)      zestaw nr IV:

- w opakowaniach jednorazowych ze sztućcami: maksymalnie 40 zestawów – grudzień

- w termosach/pojemnikach termoizolacyjnych: maksymalnie 23 zestawy – październik

 

W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług zapewnienia wyżywienia wyłącznie z produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. bezpieczeństwa żywności i żywienia).

 

Wykonawca zobowiązuje się przygotować/przyrządzić posiłki w dniu świadczenia usługi z produktów zakupionych we własnym zakresie, wysokiej jakości, bez dodatków preparatów zastępczych, preparatów zwiększających objętość i innych wpływających na zmianę smaku, zapachu, konsystencji potraw itp.

 

Wykonawca ma obowiązek przestrzegania zasad higieny przy sporządzaniu i dystrybucji posiłków oraz utrzymania odpowiedniej temperatury posiłków oraz przewozu w przystosowanych do tego celu termosach/pojemnikach pojazdem dostosowanym do przewozu żywności.

 

Posiłki powinny być dostarczane w odpowiednich i przeznaczonych dla żywności opakowaniach zbiorczych, tj. termosach i pojemnikach przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz w odpowiednich temperaturach umożliwiających podawanie posiłków bez dodatkowego podgrzewania - zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, tj. dania na ciepło powinny być umieszczone niezwłocznie w pojemnikach transportowych i dostarczone tak, aby spełnić następujące wymagania:

1. minimalna temperatura wewnątrz potraw nie może być niższa niż:

- zupy 75°C;

- drugie danie 65°C;

1. potrawy na zimno powinny w chwili dostarczenia mieć temp. nie niższą niż 4°C i nie wyższą niż 8°C;
2. pozostałe produkty powinny być dostarczone w temp. zalecanej przez producenta;
3. wyklucza się dostarczenie odgrzanych wcześniej posiłków.

 

Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek.

 

W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł.

 

Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania wraz z fakturą/ rachunkiem częściowych protokołów prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego – po każdej usłudze cateringowej.

 

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 21 dni kalendarzowych, od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z podpisanym częściowym protokołem odbioru prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

 

Zamawiający informuje, że w związku z wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF):

1. od momentu wejścia w życie obowiązku stosowania KSeF, Wykonawca powinien wystawiać faktury wyłącznie jako faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem KSeF;

2. na fakturze jako nabywcę należy wskazać Miasto Chorzów (NIP 6272733808), natomiast w polu „Podmiot 3” należy podać NIP Centrum: 6272766707;

3. termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania faktury ustrukturyzowanej w KSeF.

 

Wykonawca zobowiązuje się do realizacja przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem aktualnie obowiązującego reżimu sanitarnego.

 

Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu równocześnie oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie. Jednocześnie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca oświadcza także, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

 

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

 

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

 

Dokumenty wymagane od oferenta:

1. oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

Kryteria oceny oferty:

100% cena

 

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, w języku polskim.  

 

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 02.04.2026 roku, do godz. 10.00

 

Przesłanie oferty na adres e_mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

 

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

 

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że nastąpi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy dokumentowej, w szczególności dopuszcza się przekazanie informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel.32 245 93 40 wew. 8704.

 

Uwagi końcowe:

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.

 

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

 - jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części zamówienia.

 

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

 

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

 

 

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść przedmiotu zamówienia: Agnieszka Dworska

 

 

Załączniki:

- wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1;

- klauzula informacyjna RODO – załącznik nr 2.

pobierz plik: [ zapytanie ofertowe - usługi cateringowe dla seniorów.pdf ]

pobierz plik: [ formularz ofertowy - usługi cateringowe.doc ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]