BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I.440.12.2026                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Chorzów, dnia 9.02.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na prowadzenie zajęć z rysunku i malarstwa dla chorzowskich seniorów.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

przeprowadzenie łącznie trzydziestu jeden (maksymalna liczba szacunkowa) 90-minutowych zajęć z rysunku i malarstwa skierowanych do chorzowskich seniorów w okresie od 2.03.2026 r. do 29.06.2026 r. (za wyjątkiem 6.04.2026 r.) oraz w terminie od 7.09.2026 r. do 7.12.2026 r. (planowany termin zajęć: poniedziałek, godz. 17.00-18.30). Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Centrum Integracji Międzypokoleniowej, przy ulicy Dąbrowskiego 7 w Chorzowie lub w innym miejscu na terenie Chorzowa wskazanym przez Zamawiającego (plener).

CPV 92312000-1 usługi artystyczne

Rodzaj zamówienia: usługa

Istotne warunki zamówienia:

Zajęcia mają charakter otwarty tzn. może w nich wziąć udział każdy chorzowski senior powyżej 55 r. ż. spełniający warunki formalne.

W poszczególnych zajęciach może uczestniczyć maksymalnie grupa 20 osobowa, przy czym Zamawiający informuje, że dysponuje 11 sztalugami malarskimi. W związku z powyższym Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji oraz dostosowania prowadzenia zajęć z rysunku i malarstwa, w taki sposób aby dostępność sprzętu nie miała wpływu na jakość ani prawidłową realizację przedmiotowych zajęć.

Podane terminy zajęć są terminami planowanymi i mogą ulec zmianie w przypadku zgody wyrażonej przez Zamawiającego i Wykonawcę po wyborze oferty.

Wykonawca jest zobowiązany dostosować program zajęć do wieku uczestników.

Zamawiający informuje, że materiały i narzędzia zapewniają we własnym zakresie uczestnicy zajęć.

W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca powinien zapewnić zajęcia o charakterze nieobciążającym znacznie uczestników w zapewnieniu materiałów i narzędzi.

Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania wraz z fakturą/ rachunkiem sprawozdań zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego.

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 21 dni, od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz ze sprawozdaniem.

Oferent w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zapewnia kadrę posiadającą udokumentowane kwalifikacje potwierdzające uprawnienia do prowadzenia przedmiotowych zajęć m.in. absolwent Akademii Sztuk Pięknych - przynajmniej studiów I stopnia, absolwent architektury – przynajmniej studiów I stopnia.

W celu potwierdzenia posiadania stosownych kwalifikacji należy wypełnić załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Oferent nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz działań następczych (…) wprowadzona Zarządzeniem nr 8/2024 Dyrektora Centrum Integracji Międzypokoleniowej z dnia 17 września 2024 roku (zwana dalej jako „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób określony w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura została podana do publicznej wiadomości poprzez jej udostępnienie na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl.

Dokumenty wymagane od oferenta:

1.oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;

2.

1) w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą - oświadczenie oferenta o kwalifikacjach zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

2) w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej - kserokopia (skan) dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

Dla zachowania wymogów formalnych zapytania ofertowego w oświadczeniu o kwalifikacjach należy wskazać, co najmniej jedną osobę uprawnioną do prowadzenia zajęć. Każdorazowo zajęcia z rysunku i malarstwa dla seniorów winny być prowadzone przez jedną uprawnioną osobę niezależnie od liczby osób wskazanych w oświadczeniu. Jeżeli w oświadczeniu o kwalifikacjach zostaną wskazane dwie osoby uprawnione do prowadzenia zajęć będą one uprawnione do zastępowania się oraz prowadzenia zajęć zamiennie.

Kryteria oceny oferty:

100% cena

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym w języku polskim.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę z dopiskiem (tytułem) „zajęcia z rysunku i malarstwa dla chorzowskich seniorów” należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 12.02.2026 roku.

Przesłanie oferty na adres e_mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

 - jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Informacje dodatkowe:

osobą odpowiedzialną merytorycznie za opis przedmiotu zamówienia jest:

Agnieszka Krasnowska, tel. 32 245 93 40

agnieszka@cimchorzow.pl

Załącznik:

- wzór formularza ofertowego

- oświadczenie o kwalifikacjach

- klauzula informacyjna RODO.

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - zajęcia rysunku i malarstwa dla chorzowskich seniorów pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem - zajęcia rysunku i malarstwa dla chorzowskich seniorów doc. ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]