BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

D-I.422.33.2026                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Chorzów, dnia 9.09.2026 r. 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na prowadzenie zajęć wokalnych mających na celu utworzenie międzypokoleniowego chóru działającego przy Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

przeprowadzenie łącznie dziesięciu (maksymalna liczba szacunkowa) 120-minutowych zajęć wokalnych mających na celu utworzenie międzypokoleniowego chóru działającego przy Centrum Integracji Międzypokoleniowej w wymiarze jednych zajęć tygodniowo (planowany termin zajęć: wtorek, godz. 18.00-20.00) w okresie od 6.10.2026 r. do 8.12.2026 r. Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Centrum Integracji Międzypokoleniowej, przy ulicy Dąbrowskiego 7 w Chorzowie.

CPV 80400000-8 – usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

Rodzaj zamówienia: usługa

Istotne warunki zamówienia:

Wykonawca jest zobowiązany dostosować program zajęć do zróżnicowanych możliwości i doświadczenia uczestników.

Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadcza, że wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.), jakimi będzie się posługiwał, podczas realizacji przedmiotu zamówienia, a także powstałe w jego trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać w szczególności autorskich praw majątkowych i dóbr osobistych osób trzecich. Jednocześnie Wykonawca składając ofertę w przedmiotowym postępowaniu oświadcza, że przejmuje na siebie wszelkie ewentualne koszty wynikające z wykorzystania tychże utworów (ZAiKS).

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

1) prowadzenia regularnych zajęć chóralnych;

2) przygotowania i realizacji programu artystycznego opartego na repertuarze musicalowym;

3) pracy z uczestnikami nad emisją głosu, intonacją, rytmem, artykulacją i śpiewem zespołowym;

4) przygotowania uczestników do wykonywania utworów w wielogłosie;

5) pracy nad interpretacją utworów oraz ekspresją sceniczną;

6) integrowania uczestników poprzez wspólne działania muzyczne;

7) przygotowania utworzonego zespołu chóralnego do prezentacji artystycznej / koncertu finałowego.

Podane terminy zajęć są terminami planowanymi i mogą ulec zmianie w przypadku zgody wyrażonej przez Zamawiającego i Wykonawcę po wyborze oferty.

W zajęciach wokalnych może wziąć udział maksymalnie 45 osób.

W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający zapewnia sprzęt niezbędny do organizacji zajęć, w tym urządzenia do odtwarzania muzyki.

Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zajęć oraz zapewnienia materiałów niezbędnych do ich prowadzenia.

Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania wraz z fakturą/ rachunkiem sprawozdań sporządzonych zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego oraz do bieżącego monitorowania list obecności uczestników.

Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia zajęć z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa.

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 21 dni, od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz ze sprawozdaniem.

Oferent w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zapewnia kadrę posiadającą udokumentowane kwalifikacje potwierdzające uprawnienia do prowadzenia przedmiotowych zajęć tj. absolwent szkoły muzycznej, absolwent akademii muzycznej, bądź osoba posiadająca tytuł „Aktor scen muzycznych” lub pokrewne oraz udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu tego typu zajęć.

Oferent nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 110 z późn. zm.), w tym art. 21 ust. 1: „Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi na pracodawcy lub innym organizatorze takiej działalności oraz na osobie, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do takiej działalności, ciążą obowiązki określone w ust. 2-8”. Zamawiający jest uprawniony na każdym etapie postępowania do żądania przedłożenia do wglądu powoływanych dokumentów, również po zawarciu umowy.

Zamawiający po wyborze oferty zobowiąże Wykonawcę do udostępnienia informacji niezbędnych dla celów uzyskania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym i z Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Ponadto, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu uzyskaną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV i w art. 189a i art. 207 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 383 z późn. zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 z późn. zm.). Jednocześnie Wykonawca odpowiednio zrealizuje obowiązki określone w art. 21 pkt 4-8 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 110 z późn. zm.).

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz działań następczych (…) wprowadzona Zarządzeniem nr 8/2024 Dyrektora Centrum Integracji Międzypokoleniowej z dnia 17 września 2024 roku (zwana dalej jako „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób określony w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura została podana do publicznej wiadomości poprzez jej udostępnienie na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Dokumenty wymagane od oferenta:

1.oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;

2.

1) w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą - oświadczenie oferenta o kwalifikacjach zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

2) w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej - kserokopia (skan) dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

3. Oświadczenie Oferenta o posiadanym doświadczeniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Dla zachowania wymogów formalnych zapytania ofertowego w oświadczeniach o kwalifikacjach i doświadczeniu należy wskazać, co najmniej jedną osobę uprawnioną do prowadzenia zajęć. Każdorazowo zajęcia winny być prowadzone przez jedną uprawnioną osobę niezależnie od liczby osób wskazanych w oświadczeniach. Jeżeli w oświadczeniach o kwalifikacjach i doświadczeniu zostaną wskazane dwie osoby uprawnione do prowadzenia zajęć będą one uprawnione do zastępowania się oraz prowadzenia zajęć zamiennie.

Kryteria oceny oferty:

100% cena

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym w języku polskim.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę z dopiskiem (tytułem) „zajęcia wokalne – chór międzypokoleniowy” należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 16.09.2026 roku do godz. 10.00.

Przesłanie oferty na adres e_mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel. 32 245 93 40 wew. 8702.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego. 

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Integracji Międzypokoleniowej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Informacje dodatkowe:

osobą odpowiedzialną merytorycznie za opis przedmiotu zamówienia jest:

Anna Głuch, tel. 32 245 93 40

annagluch@cimchorzow.pl

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - zajęcia wokalne - utworzenie chóru CIM pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami - zajęcia wokalne - utworzenie chóru doc. ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego ]