BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I.411.5.2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Chorzów, dn. 24.11.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę przeprowadzenia warsztatów rękodzieła dla chorzowian w wieku powyżej 16 lat, podczas wydarzenia pn. „Ale szopka! czyli niezbędnik gwiazdkowy w CIM”.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę przeprowadzenia warsztatów rękodzieła podczas wydarzenia pn. „Ale szopka! czyli niezbędnik gwiazdkowy w CIM”, które odbędzie się na terenie Centrum Integracji Międzypokoleniowej przy ul. gen. H. Dąbrowskiego 7 w Chorzowie (41-500).

CPV:37800000-6 /wyroby rękodzielnicze i artystyczne/

Rodzaj zamówienia: usługa

Termin realizacji zamówienia: 15-16 grudnia 2025 r., w godz. 17.30 – 20.00 według harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego:

CZĘŚĆ I: Warsztaty tworzenia akwarelowych, świątecznych kartek i zawieszek do prezentów:

każdy z uczestników musi mieć możliwość wykonania minimum 3 kartek w formacie 15x10 cm oraz 5 zawieszek w formacie 8x5 cm  na papierze akwarelowym w technice akwareli.

1 grupa: 15 osób, 15.12.2025 r., w godz. 17.30 – 20.00 (warsztaty 150 – minutowe)

CZĘŚĆ II: Warsztaty tworzenia stojących choinek z naturalnych szyszek:

każdy z uczestników musi mieć możliwość stworzenia jednej choinki o wysokości +/- 35 cm. Nośnikiem choinki powinien być styropianowy stożek, oklejany przez uczestników naturalnymi szyszkami, z możliwością pomalowania białą farbą akrylową, ozdobiony elementami dekoracyjnymi typu mini bombki, łańcuszki etc.

1 grupa: 15 osób, 15.12.2025 r., w godz. 17.30 – 20.00 (warsztaty 150 – minutowe)

CZĘŚĆ III: Warsztaty tworzenia ozdób na choinkę oraz stojącej choinki:

każdy z uczestników musi mieć możliwość wykonania 5 ozdób choinkowych (np. bombki) wykonanych z papieru (sugerowana wielkość ozdoby: +/- 10 cm) oraz 1 choinki w wysokości +/- 30 cm wykonanej z filcu na drewnianej podstawce.

1 grupa: 15 osób, 16.12.2025 r., w godz. 17.30 – 20.00 (warsztaty 150 – minutowe)

CZĘŚĆ IV: Warsztaty tworzenia świątecznej girlandy z zawieszkami:

każdy z uczestników musi mieć możliwość wykonania jednej girlandy o długości około 40 cm. Nośnikiem girlandy powinien być kijek bambusowy oklejony przez uczestników naturalnymi gałązkami (iglaki), ozdobionymi wiszącymi na sznurku elementami dekoracyjnymi typu: szyte zawieszki materiałowe z wypełnieniem kulką silikonową, mini bombki, kokardy, gwiazdki.

1 grupa: 15 osób, 16.12.2025 r., w godz. 17.30 – 20.00 (warsztaty 150 – minutowe)

Istotne warunki zamówienia:

Wykonawca w ramach oferowanej ceny usługi zapewnia materiały i narzędzia dla wszystkich uczestników warsztatów oraz opiekę merytoryczną instruktora podczas całego czasu trwania warsztatów.

UWAGA: Zamawiający DOPUSZCZA możliwości składania ofert częściowych.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu jest zobowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Dokumenty wymagane od oferenta:

oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 od przedmiotowego zapytania ofertowego.

Kryterium oceny oferty:

cena – 100 %

Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi być sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim.

Termin złożenia ofert:

Ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 27.11.2025 roku.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel. 32 245 93 40 wew. 8701.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść zapytania ofertowego: Barbara Machnik

Załączniki:

- formularz ofertowy;

- klauzula informacyjna RODO.

Załączniki do pobrania: 

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - warsztaty rękodzieła, podczas wydarzenia pn. "Ale szopka! czyli niezbędnik gwiazdkowy w CIM" pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy - warsztaty rękodzieła, podczas wydarzenia pn. "Ale szopka! czyli niezbędnik gwiazdkowy w CIM" doc. ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna - warsztaty rękodzieła, podczas wydarzenia pn. "Ale szopka! czyli niezbędnik gwiazdkowy w CIM" doc. ]