BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I.410.36.2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Chorzów, dnia 21.11.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na zapewnienie usługi cateringowej wraz z obłsugą dla Centrum Integracji Międzypokoleniowej, podczas wydarzenia pn. „IV  Chorzowski Dzień Seniora”, które odbędzie się w Chorzowskim Centrum Kultury.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej wraz z obsługą polegającej między innymi na przygotowaniu i dostarczeniu do Chorzowskiego Centrum Kultury dnia 8.12.2025 r. do godz. 10.30 następujących przekąsek i napojów dla grupy 400 osób:

a)      napoje dla 400 osób:

• kawa/herbata min. 200 ml,
• śmietanka do kawy,
• cukier 10 g

b)      przekąski słodkie świeże (niepaczkowane) typu (każdy rodzaj po 400 szt.):

• kokosanka
• herbatnik brymer
• ciasteczko półfrancuskie z serem
• herbatnik brydżowy
• piernikowe serce

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zapewni jednorazowe filiżanki, mieszadełka, talerzyki, serwetki, obrusy oraz stoły. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej 4 osób do obsługi stołu cateringowego, ubranych w odpowiedni, schludny strój, w godz. 12.00 – 15.00.  Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich naczyń (np. szklanych pater) do serwowania przekąsek. Do obowiązków obsługi należy m.in. przygotowanie w odpowiedni sposób stołów, wydawanie napoi i słodkich przekąsek, dbanie o czystość stołu, sprzątnięcie miejsca po zakończeniu wydarzenia etc. Gotowość do rozpoczęcia obsługi: 30 minut przed startem wydarzenia (11.30). 

CPV: 55520000-1 /usługi dostarczania posiłków/

CPV: 55321000-6 /usługi przygotowania posiłków/

CPV: 55521200-0 /usługi dowożenia posiłków/

Rodzaj zamówienia: usługa

Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

dnia 8 grudnia 2025 r., w siedzibie Chorzowskiego Centrum Kultry, przy ul. Henryka Sienkiewicza 3, 41-500 Chorzów

W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi zapewnienia wyżywienia wyłącznie z produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. bezpieczeństwa żywności i żywienia).

Wykonawca ma obowiązek przestrzegania zasad higieny przy sporządzaniu i dystrybucji przekąsek oraz napoi oraz utrzymania odpowiedniej temperatury przekąsek oraz przewozu w przystosowanych do tego celu pojemnikach pojazdem dostosowanym do przewozu żywności.

Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych przekąsek, przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek.

W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przekąski o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł.

Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania wraz z fakturą/ rachunkiem protokołu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego – po wykonaniu usługi cateringowej.

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 14 dni kalendarzowych, od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z podpisanym protokołem odbioru prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem aktualnie obowiązującego reżimu sanitarnego. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby realizujące powyższą usługę posiadają aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne.

Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu równocześnie oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie. Jednocześnie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca oświadcza także, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

Oferent nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Dokumenty wymagane od oferenta:

1. oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Kryteria oceny oferty:

100% cena

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, w języku polskim.  

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 26.11.2025 roku

Przesłanie oferty na adres e_mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel.32 245 93 40 wew. 8704.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

 - jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść przedmiotu zamówienia: Agnieszka Krasnowska

Załączniki:

- wzór formularza ofertowego

- klauzula informacyjna RODO.

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - usługa cateringowa, podczas "IV Chorzowskiego Dnia Seniora" pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy - usługa cateringowa, podczas wydarzenia pn. "IV Chorzowski Dzień Seniora" doc. ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego - usługa cateringu ]