BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

Z-I.422.21.2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Chorzów, dnia 29.04.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na prowadzenie zajęć tanecznych (latino solo i zumba), dla chorzowian.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320).

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia zajęć tanecznych dla chorzowian, zgodnie z poniższym:

CZĘŚĆ I: usługa przeprowadzenia łącznie dwudziestu siedmiu (27) 55 – minutowych zajęć LATINO SOLO skierowanych dla chorzowian, w każdy wtorek w godz. 17.30 – 18.25, w terminie od 03.06.2025 r. do 09.12.2025 r. (z wyjątkiem 11.11.2025 r.).

CZĘŚĆ II: usługa przeprowadzenia łącznie dwudziestu siedmiu (27) 55 – minutowych zajęć ZUMBY skierowanych dla chorzowian, w każdy wtorek w godz. 18.40 – 19.35, w terminie od 03.06.2025 r. do 09.12.2025 r. (z wyjątkiem 11.11.2025 r.).

Miejsce realizacji zajęć: Centrum Integracji Międzypokoleniowej, ul. gen. H. Dąbrowskiego 7, 41 - 500 Chorzów lub inne miejsce na terenie Chorzowa wskazane przez Centrum.

CPV: 92342100-1 /usługi świadczone przez szkoły tańca/

CPV: 85312500-4 /usługi treningowe, poprawiające kondycje i w zakresie aerobiku/

Rodzaj zamówienia: usługa

Kryteria wyboru Wykonawcy:

cena – 100 %

UWAGA: Zamawiający DOPUSZCZA możliwość składania ofert częściowych.

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA dot. części I oraz części II przedmiotowego zamówienia

Wykonawca jest zobowiązany dostosować program zajęć do wieku uczestników.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia sprzętu oraz materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć.

W przypadku wykorzystywania podczas zajęć utworów objętych prawami autorskimi ZAiKS Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia wszelkich kosztów z tym związanych.

Maksymalna liczba osób uczestniczących w zajęciach wynosi 70.

Podane terminy są terminami planowanymi i mogą ulec zmianie w przypadku zgody wyrażonej przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy.

W ramach realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania sprawozdań zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego.

Forma płatności: przelew w terminie 21 dni, od dnia prawidłowo wystawionej faktury wraz z sprawozdaniem.

Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zapewnia kadrę posiadającą udokumentowane kwalifikacje potwierdzające uprawnienia do prowadzenia przedmiotowych zajęć tj. np.

W CZĘŚCI I (latino solo): instruktor sportu w zakresie tańca lub równoważne lub posiadającą udokumentowane umiejętności uprawniające do realizacji przedmiotowego zamówienia tj. np. posiadającą książeczkę startową tancerza.

W CZĘŚCI II (zumba): certyfikat instruktora zumby.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest posiadać co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu tego typu zajęć w ciągu ostatnich 2 lat.

Wykonawca podlegający ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu (t.j. Dz.  U. z 2024 r. poz. 1773) jest zobowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Centrum Integracji Międzypokoleniowej informuje, że w jednostce obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 17 września 2024 roku (dalej „Procedura”). Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 3 Procedury można dokonać w sposób opisany w § 5 ust. 5 lub ust. 9 Procedury. Procedura dostępna jest na stronie internetowej: www.cimchorzow.pl

Dokumenty wymagane od oferenta:

1. Oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2.

a) w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – oświadczenie Wykonawcy o kwalifikacjach zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;

b) w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – kserokopia (skan) dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi być sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim.

Termin złożenia ofert:

ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 07.05.2025 roku do godz. 10.00.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy elektronicznej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

• jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Informacje dodatkowe:

osobą odpowiedzialną merytorycznie za opis przedmiotu zamówienia jest:

Agnieszka Krasnowska, tel. 32 245 93 40

Załączniki:

- formularz ofertowy – załącznik nr 1;

- oświadczenie o kwalifikacjach – załącznik nr 2;

- klauzula informacyjna RODO – załącznik nr 3.

Załączniki do pobrania:

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - zajęcia taneczne dla chorzowian (latino solo i zumba) pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem - usługa prowadzenia zajęć tanecznych (latino solo i zumba) pdf. ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego - zajęcia taneczne (latino solo i zumba) doc. ]