BIP - CENTRUM INTEGRACJI MIĘDZYPOKOLENIOWEJ

 Z-I.422.18.2025                                                                                                                                                                                                                                       Chorzów, dn. 28.03.2025 r.

WYBÓR OFERTY W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

                                                                                                                                                             O WARTOŚCI od 25 000 zł netto do  130 000 zł netto

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej (przygotowanie i dostarczenie maksymalnie 8 zestawów gotowych posiłków (jednorazowo) dla chorzowskiego Klubu Seniora.

  Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

  dnia 09.04.2025 r., godz. 11.30, ul. Mielęckiego 44, 41-500 Chorzów

 Istotne informacje: usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca (na terenie Chorzowa), maksymalnie 8 zestawów zimnej płyty w opakowaniach jednorazowych ze sztućcami. Poprzez zimną płytę rozumie się:

 - jajka z majonezem (rozmiar min. M);

 - wędliny (szynka, kabanosy, pasztet pieczony, kiełbasa myśliwska) – min. 80 g;

 - sałatki jarzynowej – min. 100 g;

 - sera żółtego oraz pleśniowego – min. 50 g;

 - zestawu warzyw w skład, którego wchodzi (co najmniej): sałata zielona, pomidor, ogórek zielony, szczypiorek – min. 40 g;

 - masła – min. 10 g;

 - dwóch rodzajów pieczywa – min. 50 g

 - kawy / herbaty - min. 200 ml;

 - cukru - 10 g;

 - śmietanki do kawy - 10 ml;

 - ciasta drożdżowo – serowego z posypką – min. 125 g*

 
*Powyższy opis zestawu dotyczy porcji dla jednej osoby.

  CPV: 55520000-1 /usługi dostarczania posiłków/

 CPV: 55321000-6 /usługi przygotowania posiłków/

 CPV: 55521200-0 /usługi dowożenia posiłków/

 Rodzaj zamówienia: usługa

  2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130 000 zł netto, zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1).

  3. W dniu 24.03.2025 r., Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu publicznym w Biuletynie Informacji Publicznej.

  4. W wyniku ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w dniu 24.03.2025 r. w Biuletynie Informacji Publicznej ofert wpłynęły dwie oferty od następujących oferentów:

  5. W wyniku dokonanego rozpoznania zdecydowano, że przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone Panu Mirosławowi Grądeckiemu prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą Restauracja Casino Club Mirosław Grądecki, z siedzibą w Chorzowie (41-500), przy ul. Śląskiej 1, NIP: 6270014587,

 z ceną: 421,60 zł brutto za całość przedmiotu zamówienia.

Z-I.422.18.2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Chorzów, dnia 24.03.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Integracji Międzypokoleniowej zaprasza do złożenia oferty cenowej na zapewnienie usługi cateringowej na terenie Chorzowa dla chorzowskiego Klubu Seniora w kwietniu 2025 roku.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej (przygotowanie i dostarczenie maksymalnie 8 zestawów gotowych posiłków (jednorazowo) dla chorzowskiego Klubu Seniora.

CPV: 55520000-1 /usługi dostarczania posiłków/

CPV: 55321000-6 /usługi przygotowania posiłków/

CPV: 55521200-0 /usługi dowożenia posiłków/

Rodzaj zamówienia: usługa

Istotne warunki zamówienia:

usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca (na terenie Chorzowa), maksymalnie 8 zestawów zimnej płyty w opakowaniach jednorazowych ze sztućcami. Poprzez zimną płytę rozumie się:

- jajka z majonezem (rozmiar min. M);

- wędliny (szynka, kabanosy, pasztet pieczony, kiełbasa myśliwska) – min. 80 g;

- sałatki jarzynowej – min. 100 g;

- sera żółtego oraz pleśniowego – min. 50 g;

- zestawu warzyw w skład, którego wchodzi (co najmniej): sałata zielona, pomidor, ogórek zielony, szczypiorek – min. 40 g;

- masła – min. 10 g;

- dwóch rodzajów pieczywa – min. 50 g

- kawy / herbaty - min. 200 ml;

- cukru - 10 g;

- śmietanki do kawy - 10 ml;

- ciasta drożdżowo – serowego z posypką – min. 125 g

*Powyższy opis zestawu dotyczy porcji dla jednej osoby.

Ostateczna wartość zamówienia i ilość zamówionych zestawów może ulec zmianie i uzależniona jest od frekwencji uczestników spotkania w danym dniu. Zakładana liczba wydanych zestawów to maksymalnie 8 zestawów.

Przewidywana ilość zestawów ma charakter szacunkowy, usługa rozliczona będzie na podstawie ilości faktycznie zamówionych zestawów w ustalonym terminie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezmienności ceny, w przypadku zmniejszenia liczby zestawów przez Zamawiającego.

Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

dnia 09.04.2025 r., godz. 11.30, ul. Mielęckiego 44, 41-500 Chorzów

W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi zapewnienia wyżywienia wyłącznie z produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. bezpieczeństwa żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448)).

Wykonawca zobowiązuje się przygotować/przyrządzić posiłki w dniu świadczenia usługi z produktów zakupionych we własnym zakresie, wysokiej jakości, bez dodatków preparatów zastępczych, preparatów zwiększających objętość i innych wpływających na zmianę smaku, zapachu, konsystencji potraw itp.

Wykonawca ma obowiązek przestrzegania zasad higieny przy sporządzaniu i dystrybucji posiłków oraz utrzymania odpowiedniej temperatury posiłków oraz przewozu w przystosowanych do tego celu termosach/pojemnikach pojazdem dostosowanym do przewozu żywności.

Posiłki powinny być dostarczane w odpowiednich i przeznaczonych dla żywności opakowaniach zbiorczych, tj. termosach i pojemnikach przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz w odpowiednich temperaturach umożliwiających podawanie posiłków bez dodatkowego podgrzewania.

Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków, przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek.

W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł.

Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania wraz z fakturą/ rachunkiem protokołu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego.

Forma płatności: przelew w terminie co najmniej 14 dni kalendarzowych, od dnia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z podpisanym protokołem odbioru prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

Wykonawca zobowiązuje się do realizacja przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem aktualnie obowiązującego reżimu sanitarnego.

Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu równocześnie oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie. Jednocześnie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca oświadcza także, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

Oferent nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

Oferent podlegający ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) jest obowiązany do przestrzegania minimalnej stawki godzinowej wynikającej z przepisów ww. ustawy.

Dokumenty wymagane od oferenta:

1. oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Kryteria oceny oferty:

100% cena

Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w sposób trwały i czytelny w formie elektronicznej wraz z własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, w języku polskim.  

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat@cimchorzow.pl

w terminie do 28.03.2025 roku do godz. 9.00.

Przesłanie oferty na adres e_mail: sekretariat@cimchorzow.pl z zachowaniem wyznaczonego w zapytaniu ofertowym terminu jest równoznaczne z jej złożeniem.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że zrobi to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować na adres: sekretariat@cimchorzow.pl lub pod nr tel.32 245 93 40 wew. 8704.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności:

 - jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.

Zmiany treści zapytania ofertowego zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za treść przedmiotu zamówienia: Agnieszka Krasnowska

Załączniki:

- wzór formularza ofertowego

- klauzula informacyjna RODO.

pobierz plik: [ WYBÓR OFERTY-świadczenie usługi cateringowej dla chorzowskich klubów seniora pdf ]

pobierz plik: [ Zapytanie ofertowe - usługa cateringowa dla Klubu Seniora pdf. ]

pobierz plik: [ Formularz ofertowy - usługa cateringowa dla Klubu Seniora w kwietniu doc. ]

pobierz plik: [ Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego doc. ]